Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự - Lương Thỏa Thuận Hấp Dẫn

VP Hà Nội: Tầng 7 tòa nhà Hancorp 72 Trần Đăng Ninh, Quận Cầu Giấy , Hà Nội , Việt Nam
CN Hải Phòng: Số 739 Nguyễn Văn Linh,phường Vĩnh Niệm, quận Lê Chân, Thành Phố Hải Phòng
NHIỆM VỤ:
1. Hoạt động hỗ trợ HĐQT: tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự
2. Quản trị Bệnh viện:
- Tổ chức xây dựng và giám sát thực hiện các quy trình theo yêu cầu của Chủ tịch
- Tham gia ban chất lượng và đánh giá nội bộ theo các tiêu chuẩn chất lượng mà bệnh viện áp dụng.
- Phối hợp với các khoa/phòng chức năng đề xuất với Ban giám đốc giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh, đặc biệt là trong tình huống xử lý sự cố.
- Hỗ trợ nhân viên xử lý các tình huống mà bệnh nhân và người nhà bệnh nhân yêu cầu.
- Phân công lịch làm việc tuần của Bệnh viện
- Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc lập báo cáo chuyên môn theo yêu cầu của các cấp quản lý ( Sở, Bộ y tế) và các báo cáo định kỳ về tinh hình hoạt động của Bệnh viện.
- Hỗ trợ Giám đốc chuyên môn trong công việc hàng ngày, điều phối nhân lực các bộ phận hỗ trợ lẫn nhau khi cần
3. Quản trị chiến lược & kế hoạch
4. Quản lý Nhân sự:
- Xây dựng các chính sách nhân sự
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức (cơ cấu công ty, bộ phận, MTCV)
- Thiết kế và phát triển cơ cấu tổ chức bộ phận, viết MTCV"
- Phát triển tổ chức (Môi trường làm việc và văn hóa doanh nghiệp)
- Đề xuất bố trí nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm
- Quản lý đào tạo khối hỗ trợ và ngoài chuyên môn toàn BV (Xác định NCĐT, lập KHĐT thiết kế và phát triển CT đào tạo; tổ chức đào tạo; đánh giá hiệu quả CTĐT) và phát triển nhân sự
- Quản lý thực hiện công việc nhân viên dưới quyền trực tiếp (thiết lập mục tiêu, giao kế hoạch, theo dõi, kèm cặp, đánh giá, phản hồi)
- Quản lý quan hệ lao động (tư vấn, giải quyết tranh chấp, khen thưởng, kỷ luật)
5. Dịch vụ hành chính quản trị:
- Quan hệ đối ngoại hành chính
- Thực hiện kiểm tra nội quy/quy định của Công ty/Bệnh viện
Tham gia các đoàn kiểm tra theo yêu cầu chuyên môn: Bộ y tế/Sở Y tế hoặc các cơ quan chức năng
6. Pháp chế:
- Cập nhật, phổ biến các văn bản pháp quy liên quan đến bệnh viện
- Cập nhật, xây dựng hệ thống văn bản pháp lý, nội quy, quy chế công ty
- Hoàn thiện các hồ sơ pháp lý y tế để đăng ký với Bộ Y tế/Sở Y tế/ Sở LĐTBXH...
7. Quản trị rủi ro:
- Nhận diện, đánh giá rủi ro nhân sự
- Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro nhân sự
- Theo dõi rủi ro và xử lý rủi ro nhân sự
8. Quản lý quy trình và đảm bảo chất lượng:
- Thiết lập chính sách và thiết kế hệ thống quy trình nghiệp vụ, các hệ thống quản lý nhân sự, hành chính
- Giám sát tuân thủ quy trình mảng nhân sự, hành chính
- Đánh giá và cải tiến quy trình mảng nhân sự, hành chính
9. Các công việc khác khi được phân công