Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Nhà Máy

Mục đích công việc
• Đảm bảo cung cấp các dịch vụ hành chánh, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản nhà máy, văn phòng.
• Đảm bảo cung cấp dịch vụ tiền lương, chế độ đúng chính sách công ty & phù hợp quy định pháp luật.
• Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, đảm bảo các hoạt động SX, KD phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Đảm bảo tính pháp lý HĐ nội bộ, bên ngoài.
• Phát triển và triển khai các cơ cấu lương, thưởng, phúc lợi phù hợp với chiến lược kinh doanh công ty, giúp giải quyết các yêu cầu, khiếu nại hoặc các vấn đề khác liên quan.
• Tham gia xây dựng chính sách, quy trình đánh giá nhân sự, đảm bảo sự công bằng nội bộ và phát triển nhân sự của tổ chức.
Công việc
ST Nhiệm vụ Tần % Thời
Công việc cụ thể
T chính suất gian
• Chịu trách nhiệm thiết lập, lưu trữ thủ tục, hồ sơ pháp lý
công ty.
• Đảm bảo tính pháp lý HĐ nội bộ, bên ngoài.
Quản lý hoạt • Thíet lập và quản lý các biểu mẫu lưu hành trong doanh Hằng
1 động hành nghiệp. 20%
ngày
• Quản lý tài sản, thiết bị Văn phòng liên quan đến Hành
chính.
• Đảm bảo an ninh, trật tự Văn phòng, Nhà máy.
• Xây dựng và giữ gìn môi trường/văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý chi phí
Hằng
2 hành chánh • Thanh toán & quản lý chi phí liên quan đến hoạt động 10%
hành chính, Văn phòng. ngày
• Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ nhân
Quản lý dữ liệu sự, hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, tăng lương, Hằng
3 kỷ luật,... 5%
nhân sự ngày
• Đảm bảo thông tin nhân sự được cập nhật đầy đủ, chính
xác lên hệ thống PM/web nhân sự.
Xây cơ cấu tổ • Xây dựng định biên nhân sự các nhà máy. Hàng
4 chức, cung ứng • Tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu SX của khối Nhà tháng/qu 5%
nguồn nhân lực máy. ý
5 Quản lý & kiểm • Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy Hằng 20%
soát giờ giấc, lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
chấm công, • Quản lý chế độ về nghỉ phép, tăng ca và các chế độ khác ngày
lương thưởng theo nội quy, quy định.
• Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng.
• Theo dõi, quản lý HĐLĐ, thôi việc, bàn giao, quyết định
nghỉ việc.
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN,
Đảm bảo tham BHTN 24/24, và đối chiếu với cơ quan BHXH hằng tháng.
gia, giải quyết • Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho Hằng
6 10%
đầy đủ chế độ NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng ngày
cho người lao
quy định.
động
• Lập danh sách nhân viên phải nộp thuế thu nhập, viết hóa
đơn thu nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động
(nếu có).
Thực hiện đăng • Đảm bảo thực hiện thủ tục đăng ký MST, giảm trừ cho
7 ký, quyết toán NLĐ. 5%
thuế, báo cáo - Thực hiện báo cáo quyết toán thuế năm.
thuế TNCN - Cung cấp chứng từ khấu trừ, xác nhận thu nhập cho NLĐ.
Xây dựng và
quản lý kế
hoạch lương • Tham gia khảo sát lương/thưởng/phúc lợi thị trường.
Hằng
8 20%
thưởng, chế độ - Tham gia phối hợp, xây dựng quy chế, chính sách lương, ngày
thưởng, phúc lợi cho NLĐ.
đãi ngộ và
phúc lợi cho
nhân viên.
Giám sát và
quản hệ • Tham gia, phối hợp thiết lập hệ thống đánh giá thưởng,
lý
phạt cho nhân viên. Hằng
9 thống đánh 5%
• Theo dõi, giám sát đánh giá. tháng
giá, thưởng - Phân tích cải tiến hệ thống đánh giá phù hợp với từng gia
phạt cho nhân đoạn phát triển của công ty.
viên.
10 Khi có
Khác • Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
yêu cầu