Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự Tổng Hợp

1.1. Làm và Lưu hồ sơ
Hồ sơ Huấn luyện An toàn lao động
Hồ sơ Đào tạo nghề
1.2. Công tác Nhân sự
Xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện chính sách nhân sự, quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, lương thưởng, kỷ luật.
Lập kế hoạch nhu cầu nhân sự và tổ chức tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban.
Tổ chức đào tạo nội bộ, theo dõi đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, cập nhật biến động nhân sự.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nhân lực, cơ cấu tổ chức, phúc lợi.
1.3. Công tác Hành chính
Quản lý điều hành hoạt động hành chính hàng ngày: văn thư - lưu trữ, tiếp khách, quản lý con dấu, tài sản - thiết bị.
Giám sát mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, kiểm soát chi phí hành chính.
Đảm bảo môi trường làm việc văn minh, an toàn, chuyên nghiệp.
Tổ chức các hoạt động nội bộ: sự kiện, lễ Tết, du lịch hàng năm,...
1.4. Công tác Chấm công - Lương - BHXH
Kiểm soát bảng công, tăng ca, phép năm và chế độ cho người lao động.
Phối hợp kế toán xây dựng và vận hành thang bảng lương, KPI, thưởng - phạt.
Thực hiện đầy đủ quy trình BHXH, BHYT, BHTN, giải quyết chế độ cho nhân viên.
1.5. Báo cáo - Giám sát
Báo cáo định kỳ về nhân sự, chi phí, biến động lao động.
Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ và xử lý kỷ luật lao động theo quy định.
Quản lý đội ngũ hành chính - nhân sự và phân công công việc phù hợp.