Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

Mô tả công việc
1. Phụ trách chung toàn bộ công việc trong phòng, chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Công ty về công việc được phân công của phòng mình phụ trách; là người đại diện của phòng xác nhận các thông tin, số liệu chính thức của phòng.
2. Phụ trách chung về nhân lực và công việc của phòng, các kế hoạch phát triển, quy hoạch.
3. Chỉ đạo thực hiện các chính sách liên quan tới lao động, tiền lương, quyền lợi và nghĩa vụ với người lao động trong Công ty. Kiểm tra các bảng thanh toán lương và các chế độ khác của CBNV Công ty.
4. Chỉ đạo thực hiện các công tác Hành chính, Quản trị chung của Công ty.
5. Trực tiếp phụ trách các công việc cụ thể về tổ chức, nhân sự, đào tạo, công nghệ thông tin, văn thư, lưu trữ.
6. Tổ chức bộ máy, cơ chế quản lý, điều hành của bộ máy cơ quan Công ty; chuẩn bị việc thành lập các hội đồng, ban, đoàn và tổ công tác.
7. Xây dựng các định mức lao động, định biên lao động trong Công ty và kiểm tra việc thực hiện định mức lao động, sử dụng lao động.
8. Quản lý, điều hành và giải quyết các công việc liên quan đến nhân sự các bộ phận theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc. Tổ chức và thực hiện quản trị nhân sự gồm: Tuyển dụng, bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, đánh giá, quy hoạch, khen thưởng và kỷ luật cán bộ.
9. Đề xuất với Tổng Giám đốc việc ký kết HĐLĐ, theo dõi quá trình diễn biến quan hệ lao động của CBCNV với Công ty để điều chỉnh cho phù hợp.
10. Đầu mối phụ trách công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty; Lập kế hoạch, phối hợp các bộ phận tham mưu tổ chức các khóa đào tạo cho CBCNV nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công việc.
11. Đề xuất với cấp trên các hình thức thi đua, khen thưởng, kỷ luật cho phù hợp với điều kiện của Công ty.
12. Tham gia giải quyết và tham mưu cho Ban Tổng giám đốc, BCH Công đoàn giải quyết các tranh chấp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của Công ty và người lao động.
13. Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, kết hợp với tổ chức Đảng và các Đoàn thể làm tốt công tác chính