Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

PHÚ MỸ FORD

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 25/05/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mô tả công việc

1. Hoạch định nguồn lực:

Đánh giá tình hình nhân lực hiện tại, dự báo và xây dựng mục tiêu, kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, kế hoạch phát triển nghề nghiệp và kế hoạch nhân lực kế thừa, thay thế;
Tuyển dụng: Xây dựng quy trình, tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, tìm kiếm, thi tuyển, phỏng vấn nhân sự theo kế hoạch và tiêu chuẩn chức danh;
Đào tạo và phát triển: Tổng hợp nhu cầu đào tạo để xây dựng chương trình và kế hoạch đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ, tay nghề cho từng đối tượng lao động;
Tham mưu cho ban lãnh đạo, trưởng các phòng ban, bộ phận quản lý việc tổ chức, bố trí, luân chuyển nhân sự phù hợp theo trình độ chuyên môn, khả năng, kinh nghiệm của từng người để đạt được mục tiêu của mỗi cá nhân và đóng góp hoàn thành mục tiêu Công ty.

2. Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy định, quy trình

Tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc cơ cấu tổ chức, chính sách lương bổng, phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật, tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân lực và môi trường làm việc phù hợp.
Xây dựng, ban hành và kiểm soát thực hiện Nội quy lao động, các quy chế làm việc, quy định, quy trình, các chính sách, chế độ cho người lao động, các loại hợp đồng, công văn, quyết định, thông báo ... đảm bảo quyền lợi người lao động, lợi ích công ty và tuân thủ luật Lao động của nhà nước.
Vận hành hệ thống lương và các chế độ đãi ngộ khác theo quy định của Công ty: như xây dựng, đăng ký, triển khai hệ thống thang bảng lương, chính sách tiền lương, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc. Quản lý việc chấm công, tính lương và kiểm soát bảng lương.
Giải quyết mọi thắc mắc, khiếu nại của CB- CNV trong phạm vi thẩm quyền phù hợp với nội quy, quy định của Công ty và pháp luật.
Nghiên cứu, cập nhật và phổ biến các văn bản pháp lý về lao động, tiền lương, BH, thuế TNCN và Công đoàn...thuộc lĩnh vực mình phụ trách. Đồng thời, xem xét để sửa đổi, bổ sung kịp thời các chính sách của Công ty cho phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Công ty và quy định của Pháp luật.
Kiểm soát các thủ tục giải quyết chế độ, chính sách cho người lao động từ lao động thử việc, học nghề, ký HĐ chính thức và tái ký theo quy định của Công ty và pháp luật.
Kiểm soát việc đăng ký tham gia BHXH cho người lao động, hướng dẫn thực hiện các chế độ từ bảo hiểm XH như ốm đau, tai nạn, thai sản... và kiểm tra các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng qúy, hàng năm theo quy định của cơ quan BHXH;
Hướng dẫn, tư vấn và thực hiện các thủ tục về thuế thu nhập cá nhân như cấp mã số thuế, giảm trừ gia cảnh cho người lao động...
Đánh giá thành tích công tác: Phối hợp với các cấp quản lý để xây dựng, triển khai và kiểm soát hệ thống tiêu chuẩn đánh giá năng lực, hiệu quả (mức độ hoàn thành công việc) cho từng nhân viên. Đánh giá sau thử việc và đánh giá định kỳ theo quy định.
Mô tả công việc: Phối hợp với các cấp quản lý để phân tích vị trí công việc trên cơ sở đó xây dựng và triển khai thực hiện bảng mô tả công việc cho từng vị trí thuộc các phòng ban.
Thực hiện công tác đời sống cho người lao động: Thay mặt công ty chăm lo, động viên thăm hỏi người lao động khi gặp khó khăn, ốm đau, tai nạn, hoặc những trường hợp khác theo quy định.
Phân công giao việc và giám sát tiến độ công việc của nhân viên trực thuộc phòng
Phụ trách công tác đối ngoại, tiếp khách, báo cáo công tác với các cơ quan chức năng có liên quan đến lĩnh vực phụ trách như: các cơ quan quản lý lao động, Ban quản lý KCN, Dịch vụ Công Ích Quận, Công Đoàn cấp trên, Công an Khu vực, công an PCCC, Quản lý môi trường.

3. Công tác Hành chính - quản trị

Xây dựng cơ chế quản lý, kiểm soát và lưu trữ hồ sơ, con dấu pháp lý, hồ sơ nhân sự của công ty. Bảo mật tài liệu, bảo quản hồ sơ, thông tin của Công ty
Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định sử dụng và bảo quản tài sản, công cụ, trang thiết bị của công ty. Với mục tiêu sử dụng đúng mục đích, đúng chức năng, giữ gìn, tiết kiệm và hiệu quả.
Soạn thảo các văn bản pháp lý theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Quản lý chung hệ thống thiết bị, nội thất tòa nhà. Phân công và giám sát công việc nhân viên bảo trì hệ thống điện nước, trang thiết bị nội thất tòa nhà.
Quản lý chi phí hành chính chung của công ty.
Quản lý, giám sát các dịch vụ của các nhà thầu phụ: vệ sinh, bảo vệ, bếp ăn, cảnh quan môi trường...
Phối hợp với các trưởng bộ phận khác tổ chức hội họp, liên hoan, gặp mặt trong các dịp Lễ hội

4. Công tác Công Đoàn

Xây dựng và triển khai Thỏa ước lao động tập thể
Cập nhật các thông tin, văn bản mới và thực hiện đúng những quy định của Pháp luật về Công đoàn
Xây dựng và duy trì các hoạt động liên quan đến Công Đoàn, hướng dẫn các thủ tục đăng ký tham gia đoàn viên
Quan tâm đến đời sống của các đoàn viên theo Thỏa Ước và luật Công Đoàn
Chấp hành nội quy, quy định của Công ty CP Ô Tô Phú Mỹ, tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước ban hành.
Bảo quản, giữ gìn tốt các trang thiết bị, vật dụng, máy móc được giao quyền quản lý hoặc quyền sử dụng
Thực hiện những công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc

Yêu cầu

Nữ tuổi từ 30 trở lên. Chỉ tuyển nữ.
Tốt nghiệp chuyên ngành: Đại học chuyên ngành Luật/ quản trị nhân lực
Trình độ ngoại ngữ, tin học: Anh văn B, tin học văn phòng
Có năng lực và kỹ năng: Lãnh đạo, lập kế hoạch, tổ chức giám sát, phân tích, tổng hợp
Kinh nghiệm chung: 7 năm trở lên. Kinh nghiệm chuyên môn: Ít nhất 5 năm.
Hiểu biết Luật lao động và văn bản liên quan

Quyền lợi

Lương thỏa thuận theo năng lực.
Các chế độ đãi ngộ dành riêng cho nhân sự làm việc tại Phú Mý Ford.
Các chế độ theo quy định của pháp luật.

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 25/05/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Đăng tin tuyển dụng đem lại cơ hội việc làm cho ứng viên.
Công ty Cổ Phần Ô Tô Phú Mỹ gọi tắt là PHÚ MỸ FORD được thành lập năm 2011, tự hào là một trong những Đại lý mới nhất của Ford Việt Nam được thiết kế theo tiêu chuẩn đại lý của FORD toàn cầu trên diện tích hơn 7.000 m2 - quy mô và hiện đại nhất cả nước.

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp phú mỹ ford trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: