TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

1. Hoạch định nguồn nhân lực:
- Thiết lập sơ đồ tổ chức tùy theo từng thời điểm phát triển và theo định hướng kinh doanh của công ty, để đưa ra số lượng nhân sự hợp lý cho từng bộ phận
- Tham mưu cho ban Giám Đốc về việc định hướng phát triển nguồn nhân lực trong công ty. Định biên nhân sự hàng năm cho từng phòng ban để đưa ra kế hoạch phát triển nhân sự cho phù hợp.
2. Tuyển dụng & Đào tạo
- Căn cứ vào định biên nhân sự của năm, lập kế hoạch, tuyển dụng: ngân sách thời gian, chất lượng...
- Trực tiếp phỏng vấn các vị trí mang tính chất chủ chốt của công ty.
- Phối hợp với phòng marketing để đưa ra cách phương án thu hút nhân lực cho công ty -
- Lập kế hoạch đào tạo trong năm thông qua nhu cầu thực tế của từng phòng ban: đào tạo kỹ năng, chuyên môn, ngoại ngữ...
- Lập ngân sách, phân bổ ngân sách, danh sách nhân viên chủ chốt để đào tạo
3. Quản lý nguồn nhân lực
- Cùng các trưởng bộ phận, nghiên cứu lập bảng mô tả công việc toàn bộ nhân viên công ty. Theo dõi, cập nhật mô tả công việc, giấy giao việc từng cá nhân của các bộ phận trong công ty.
4. Công tác hành chính
- Thiết lập hành lang pháp lý của Công ty nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành
- Soạn thảo, Hiệu chỉnh các quy trình, quy định theo từng thời điểm phát triển của công ty. Giám sát việc thực hiện quy trình của các phòng ban trong công ty.
- Thiết lập hệ thống văn thư lưu trữ cho bộ phận HCNS cũng như các bộ phận khác khi có nhu cầu.
- Hướng dẫn, kiểm tra, giám sát nhân viên Hành chính trong công tác thực hiện mua sắm các công cụ dụng cụ sử dụng cho văn phòng cũng như công tác vận hành của công ty.