Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. Nhiệm vụ chính
A. Mảng nhân sự:
1. Tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác đào tạo tuyển dụng, quy chế trả lương, thưởng, chính sách đãi ngộ và xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp.
2. Quản lý, điều hành công việc của nhân viên trong bộ phận và đảm bảo hoàn thành các mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của phòng.
3. Xây dựng và phát triển đạo tạo đội ngũ nhân viên trong bộ phận hành chính nhân sự.
4. Hoạch định chiến lược nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng phù hợp với nhu cầu phát triển của công ty.
5. Tiến hành xây dựng bản mô tả công việc cho từng vị trí công việc, phòng ban.
6. Định kỳ cần lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho doanh nghiệp.
7. Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, chính sách đãi ngộ.
8. Lập ngân sách nhân sự.
9. Điều hành và quản lý các công tác hành chính nhân sự trong doanh nghiệp.
10. Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho doanh nghiệp và giám sát việc tuân thủ các quy định đó. 11. Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
12. Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, đào tạo, tuyển dụng nhân sự và thực hiện công tác hành chính.
13. Các chương trình sự kiện công ty.
14. Năm bắt tâm lý, xu hướng NLD, giải quyết vấn đề. Thương lượng, đàm phán, xử lý khen thưởng, kỷ luật với NLD.
15. Kết hợp với các trưởng bộ phận xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nhân sự (KPI) và các chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
16. Phối hợp với phòng kế toán để hạch toán lương, thưởng, bảo hiểm cho nhân viên.
B. Mảng hành chính:
1. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo đúng quy định của doanh nghiệp.
2. Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính khác như: hậu cần cho các chuyến công tác, lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi họp, hội thảo, dịch vụ (vệ sinh, anh ninh, cảnh quan, vé máy bay, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ,..), cở sở vật chất, công tác lễ tân, khánh tiết, truyền thông nội bộ.
3. Cưới xin, thăm viếng, thăm ốm,...Các công tác công đoàn.
4. Đối ứng với các đoàn thanh tra chức năng sở ban ngành.