Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Công ty CP Đầu tư Bất động sản Hapulico có quy mô gần 300 nhân sự, hiện tại đang quản lý và vận hành 1 tòa văn phòng, 7 tòa chung cư, 28 nhà vườn cùng với các loại hình dịch vụ, tiện ích.
Công việc
Quản lý và điều hành hoạt động chung của phòng Hành chính Nhân sự theo sự phân công của Ban Lãnh đạo nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Tham mưu, đề xuất với Ban Lãnh đạo các phương án để nâng cao hiệu quả công việc của phòng Hành chính Nhân sự.
Công tác Nhân sự:
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy nhân sự phù hợp với chiến lược, kế hoạch phát triển kinh doanh của Công ty.
Tổng hợp, theo dõi tình hình biến động nhân sự; Lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, kịp thời đáp ứng yêu cầu của Công ty.
Theo dõi việc đào tạo hội nhập cho cán bộ nhân viên mới; Phối hợp cùng các Phòng/Ban/Bộ phận khác xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và đánh giá nhân sự.
Giám sát các thủ tục đối với người lao động từ khi vào làm việc đến khi thôi việc (bổ nhiệm, miễn nhiệm; khen thưởng, kỷ luật, đánh giá; theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động, thôi việc, sa thải...).
Kiểm soát công tác chấm công, tính lương, trả lương, chính sách đãi ngộ cho người lao động; Giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động, trực tiếp xử lý các vướng mắc phát sinh.
Giải quyết các tình huống quan hệ lao động trong phạm vi quyền hạn theo quy định của Công ty.
Nghiên cứu, cập nhật các quy định mới của bộ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Công đoàn... để tham mưu, báo cáo Lãnh đạo kịp thời.
Công tác Hành chính:
Xây dựng các quy trình, quy định theo định hướng của Ban Lãnh đạo, phù hợp với thực tế hoạt động của từng Phòng/Ban/Bộ phận, đảm bảo tính thực thi, hiệu quả.
Theo dõi, quản lý việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ khoa học theo đúng quy trình, quy định.
Rà soát việc thực hiện các thủ tục thay đổi giấy tờ pháp lý; có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin đến các Phòng/Ban/Bộ phận.
Quản lý việc cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục; tiến hành xây dựng định mức sử dụng hợp lý, kịp thời đề xuất với BLĐ về các phát sinh/vi phạm và xử lý vi phạm.
Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, trang thiết bị máy móc văn phòng và công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động tại Công ty.
Quản lý việc tổ chức bếp ăn, đảm bảo cung cấp bữa ăn hợp lý, an toàn cho người lao động theo định mức phù hợp.
Xây dựng quan hệ với các đơn vị chức năng hoặc chính quyền địa phương để phục vụ công việc; tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra các công tác về bảo hiểm, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động...
Công tác Chăm sóc khách hàng:
Điều phối việc tiếp nhận các yêu cầu, thắc mắc, khiếu nại... của khách hàng qua hệ thống Tổng đài.
Giám sát việc thực hiện tiếp nhận và xử lý yêu cầu đăng ký gửi xe, đóng phí dịch vụ hàng tháng của khách hàng...
Công tác Tổ chức sự kiện:
Trực tiếp lên kế hoạch, kịch bản và điều phối tổ chức các sự kiện nội bộ thường niên của Công ty + các sự kiện quảng bá các loại hình dịch vụ kinh doanh của Công ty với khách hàng bên ngoài.