Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
- Cùng Ban Giám đốc xây dựng Sơ đồ tổ chức Công ty theo từng năm, từng giai đoạn theo mục tiêu Kinh doanh.
- Xây dựng định biên nhân sự, cơ cấu, mô tả công việc, đảm bảo triển khai hệ thống nhân sự theo sơ đồ tổ chức.
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng nhân sự, đảm bảo cung cấp đủ nhân sự theo yêu cầu các bộ phận và đáp ứng được yêu cầu công việc
- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ của nhân viên, quá trình công tác (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, lương, cấp bậc, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật...) của nhân viên trong toàn Công ty.
- Tiếp nhận và xử lý các ý kiến phản ánh của Người lao động về Công ty, về chính sách, môi trường làm việc ....
- Lập kế hoạch và triển khai công tác hành chính: Quản lý tài sản, VPP, Xe, hội nghị, du lịch .....
- Xây dựng và giám sát triển khai các nội quy quy chế, văn bản hành chính: Nội quy quy định, Chế độ phúc lợi, công tác phí, lưu trữ văn bản, hồ sơ .......
- Quản lý và phân công công việc các BP Hành chính, BP Nhân sự và BP IT. Điều hành các hoạt động trong phòng của mình.
- Tham mưu, đề xuất các cải tiến đến hệ thống quản lý hành chính, nhân sự. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp theo định hướng của Ban Giám đốc.
- Thực hiện các báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất về công tác hành chính và nhân sự tại Công ty
- Lưu trữ tài liệu đúng và đủ theo quy định.