Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
1.Hệ thống quản trị nhân sự:
Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng hoạt động của công ty.
Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan nhanh chóng, đạt chất lượng theo yêu cầu.
Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính - nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
Tham mưu xây dựng chính sách nhằm ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
2.Công tác nhân sự:
Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận sự.
Tổ chức và quản lý việc thực hiện công tác BHXH.
Tổ chức và quản lý việc chấm công tính lương.
Tham vấn, xây dựng và thực hiện Quy chế lương - thưởng, phúc lợi, hệ thống lương/thang bảng lương.
Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : các phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch.
3.Công tác hành chính:
Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ: hệ thống văn bản, công văn gửi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
Tổ chức quản lý và xây dựng định mức VPP, CCDC...
Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, An toàn vệ sinh thực phẩm, PCCC, công đoàn...
Thiết lập, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc tuân thủ các chính sách, quy định, quy trình chung của Cty và phòng HCNS.
Tham mưu xây dựng, điều chỉnh cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng hoạt động của công ty.
Tham mưu thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, thủ tục biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
Đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch được giao, giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan nhanh chóng, đạt chất lượng theo yêu cầu.
Quan hệ tốt các cơ quan chức năng, chính quyền trong công tác hành chính - nhân sự, pháp lý các lĩnh vực khác có liên quan.
Xây dựng văn hóa gắn kết đội ngũ và truyền thông nội bộ.
Xây dựng hoàn thiện hệ thống đánh giá hiệu quả công việc.
Tham mưu xây dựng chính sách nhằm ổn định và phát triển nguồn nhân lực.
Thiết lập mục tiêu, phân công lập kế hoạch cho các nhân viên thuộc P. HCNS
Xây dựng, tổ chức thực hiện và kiểm soát các quy định, chính sách liên quan đến nhận sự.
Tổ chức và quản lý việc thực hiện công tác BHXH.
Tổ chức và quản lý việc chấm công tính lương.
Tham vấn, xây dựng và thực hiện Quy chế lương - thưởng, phúc lợi, hệ thống lương/thang bảng lương.
Tham vấn, xây dựng và thực hiện các chương trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Tham gia các tổ chức hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động như : các phong trào đoàn thể , thi đua khen thưởng , giải trí du lịch.
Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác quản lý thông tin nội bộ trong công ty, thông tin đến và đi.
Xây dựng và giám sát việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ: hệ thống văn bản, công văn gửi đi, hợp đồng, các văn bản pháp lý & rà soát tính tuân thủ các phòng ban.
Tổ chức quản lý và xây dựng định mức VPP, CCDC...
Quản lý hữu hiệu toàn bộ các hoạt động trong lĩnh vực hành chánh, môi trường, An toàn vệ sinh thực phẩm, PCCC, công đoàn...