Mô tả Công việc
Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng HCNS: Tham mưu,
giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về Công tác hành chính quản trị và Công tác nhân sự:
• Công tác Nhân sự:
- Xây dựng hệ thống cơ cấu tổ chức bộ máy, kế hoạch định biên, quỹ lương nhân sự hàng năm của Công ty
- Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo của Công ty;
-
Quản trị nhân sự (điều động, bổ nhiệm, luân chuyển...)
- Xây dựng chế độ tiền lương, phúc lợi và quan hệ lao động;
- Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế của công ty;
- Kiểm soát các hoạt động trả lương - thưởng - chế độ- phúc lợi ...,
- Đề xuất phương án, xử lý các phát sinh về quan hệ lao động trong hệ thống
- Quản lý chi phí nhân sự.
- Kiểm soát nghiệp vụ, chuyên môn hệ thống Nhân sự tại các Công ty (Nhà máy) trực thuộc
• Công tác Hành chính Quản trị:
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết;
- Tổ chức quản lý công tác mua sắm và sử dụng tài sản của Công ty;
- Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính;
- Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng;
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty;
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
- Kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty
• Văn hóa doanh nghiệp
- Xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn, thu hút, triển khai các hoạt động và truyền thông nhằm xây dựng văn hóa Công ty.
• Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
