Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng và đào tạo:
- Nghiên cứu, hợp lý hoá cơ cấu, sơ đồ tổ chức của Công ty đáp ứng được nhu cầu phát triển từng thời kỳ.
- Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, tìm nhà cung cấp dịch vụ, đăng tin tuyển dụng, lọc, tiếp nhận hồ sơ ứng viên.
- Bố trí, sắp xếp, hỗ trợ phỏng vấn ứng viên. Làm các thủ tục tiếp nhận, từ chối ứng viên (điện thoại, Email, kiểm tra hồ sơ, các thủ tục đầu vào...v.v..)
- Soạn thảo các hợp đồng thử việc, đào tạo, chính thức... hướng dẫn ứng viên các nội quy, quy định Công ty. Lập báo cáo kết quả thử việc.
- Thủ tục tiếp nhận lao động mới (Lấy vân tay, thông tin thẻ ATM, mở tài khoản cá nhân).
- Hỗ trợ và tham gia công tác đào tạo (lập danh sách, cập nhật lịch, chương trình đào tạo, chuẩn bị cơ sở vật chất...).
Chế độ, chính sách, quan hệ lao động:
- Quản trị tiền lương, chế độ phúc lợi: Xây dựng quy chế lương, thưởng, cơ chế khuyến khích, thu hút nhân tài, tham gia xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương.
- Quản lý hồ sơ nhân sự (Sắp xếp, bổ sung, ...)
- Soạn thảo các quyết định nhân sự ( điều chuyển, bổ nhiệm, miễm nhiệm, điều chỉnh lương, khen thưởng, xử phạt, giao nhiệm vụ, chấm dứt hợp đồng..v.v).
- Làm các thủ tục khai báo thông tin, báo cáo tăng, giảm BHXH, BHYT... làm các báo cáo, đối chiếu số liệu với cơ quan quản lý theo quy định.
- Tổng hợp theo dõi nghỉ việc, nghỉ phép, theo dõi cập nhật công, báo cơm, tính chế độ....Lễ, tết, thâm niên, độc hại...v.v.. phối hợp với các bộ phận (Kế toán) tính, thanh toán lương cho CBCNV.
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
3. Công tác hành chính:
- Xây dựng, ban hành, tổ chức thực hiện và giám sát các thủ tục liên quan đến công tác hành chính (các quy trình, quy định).
- Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.
- Soạn thảo, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, tài liệu, hệ thống văn bản, hồ sơ pháp lý theo đúng quy định hiện hành, đáp ứng đầy đủ, kịp thời yêu cầu công tác của Công ty theo quy định.
- Lập hồ sơ quản lý công tác PCCN, An toàn - VSLĐ, an ninh bảo vệ theo quy định.
- Tổng hợp nhu cầu văn phòng phẩm, lập kế hoạch trình duyệt, tìm nhà cung cấp.
- Lập dự trù kinh phí và tham gia tổ chức liên hoan, tiếp khách, sự kiện, sinh nhật, tham quan du lịch..v.v..
- Xây dựng Bộ Quy tắc ứng xử, phổ biến và triển khai các tiêu chuẩn, khung văn hóa doanh nghiệp tới CBCNV.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban lãnh đạo giao.