Trưởng Phòng Hành Chính Nhân SựCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ SHEGAN

- Xây dựng và quản lý hệ thống Hành chính - Nhân sự: Xây dựng, triển khai và giám sát các quy trình, quy định và chính sách liên quan đến hoạt động hành chính và nhân sự trong toàn Công ty với quy mô 20 người; Xây dựng nội quy lao động, hệ thống quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan khác.- Quản lý nhân sự phòng Hành chính - Nhân sự:Quản lý, điều hành và phân công công việc cho nhân viên trong bộ phận, đảm bảo hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ được giao.Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên trong bộ phận Hành chính - Nhân sự, đảm bảo nguồn lực đáp ứng yêu cầu công việc.- Quản lý và phát triển nguồn nhân lực:Quản lý và hoạch định các công tác tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.Phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng văn hóa ứng xử trong doanh nghiệp, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.- Quản lý chế độ đãi ngộ và phúc lợi:Xây dựng và kiểm soát các quy chế, chính sách về tiền lương, phúc lợi, bảo hiểm và các chế độ đãi ngộ khác cho nhân viên.Phối hợp với Bộ phận Kế toán để tính lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân viên.- Xem xét và đánh giá các loại hợp đồng (hợp đồng dịch vụ, mua bán, kinh tế...) để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của Công ty.- Quản lý các hồ sơ, tài liệu nhân sự, hợp đồng, con dấu và đảm bảo tính bảo mật theo quy định của Công ty.- Giám sát công tác xử lý vi phạm nội quy và đề xuất biện pháp xử lý phù hợp để đảm bảo kỷ luật lao động trong Công ty.- Quản lý và theo dõi chi phí nội bộ:Tổng hợp các chi phí cần thanh toán và báo cáo theo tuần, đảm bảo các khoản chi phí được thanh toán đúng hạn.Theo dõi các khoản cần thu và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo thu nợ đúng hạn.- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.