Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

* Lập kế hoạch xây dựng, phát triển và quản trị nguồn nhân lực
- Tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc về sơ đồ tổ chức/cơ cấu nhân sự của Công ty.
- Phối hợp với các Phòng/Ban trong Công ty lập kế hoạch nguồn nhân lực của Phòng/Ban. Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để xây dựng định biên nhân sự phù hợp.
- Phối hợp với các Trưởng Phòng/Ban liên quan xây dựng bảng phân công nhiệm vụ từng vị trí.
- Xây dựng/phối hợp xây dựng khung năng lực và tiêu chí đánh giá nhân sự của Công ty.
- Theo dõi, đánh giá định kỳ nhân sự; đề xuất thăng, hạ cấp nhân sự cũng như phối hợp các Phòng/Ban liên quan lên phương án hỗ trợ.
- Xây dựng/Phối hợp xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp và lộ trình công danh.
* Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định Hành chính - Nhân sự
- Xây dựng các quy trình, quy định, quy chế liên quan đến tuyển dụng, quy định hành chính, các chế độ phúc lợi và chính sách khuyến khích người lao động làm việc.
- Giám sát việc thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến hành chính - nhân sự, đề xuất Ban Giám đốc các phương án điều chỉnh, thay đổi kịp thời và bổ sung nếu có.
* Lập kế hoạch, giám sát và triển khai quá trình tuyển dụng và truyền thông thương hiệu tuyển dụng
- Quản trị chung, lập kế hoạch tuyển dụng, ngân sách tuyển dụng, xác định nhu cầu tuyển dụng và điều phối chung quá trình tuyển dụng, giám sát, triển khai và thực hiện các công tác tuyển dụng.
- Tổ chức phỏng vấn, đánh giá phỏng vấn.
- Lập kế hoạch xây dựng và phát triển truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
- Duy trì và phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các nền tảng trực tuyến do Phòng HCNS quản lý, đảm bảo thương hiệu tuyển dụng uy tín, lành mạnh, thu hút và phù hợp với văn hóa Công ty.
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, giám sát và chịu trách nhiệm về các chương trình truyền thông thương hiệu tuyển dụng: Ngày hội việc làm, hướng nghiệp, ...
- Tạo mối quan hệ, nghiên cứu các kênh tuyển dụng, chính sách tuyển dụng của các Công ty có lĩnh vực hoạt động tương đồng; từ đó đề xuất phương án hoàn thiện quy trình và các chính sách liên quan đến thu hút, giữ chân nhân sự của Công ty.
* Đào tạo
- Hội nhập nhân sự mới, đào tạo hội nhập về những quy chế, quy trình, quy định chung và văn hóa của Công ty.
- Phối hợp tổ chức/đề xuất tổ chức các chương trình đào tạo để nâng cao chất lượng CBNV.
* Quản trị chung về Nhân sự
- Quản trị chung, chỉ đạo, giám sát và hướng dẫn CBNV các công tác về chế độ tiền lương - phúc lợi.
- Lập kế hoạch và kiểm soát các hoạt động về lương - thưởng - phúc lợi, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và nội quy Công ty.
- Triển khai, giám sát xây dựng quỹ lương/quỹ thưởng.
- Đánh giá/phối hợp đánh giá hiệu quả công việc để có phương án đề xuất liên quan đến tính chất nhân sự.
- Giải quyết quan hệ lao động và tranh chấp lao động (nếu có).
* Quản trị chung về Hành chính
- Quản trị chung, chỉ đạo, giám sát và hướng dẫn CBNV các công tác Hành chính - Văn phòng của Công ty: Hành chính, Văn phòng, Lễ tân, An ninh, An toàn lao động - vệ sinh lao động, cơm ca - cantin, công cụ lao động, đảm bảo chuyên nghiệp và an toàn.
- Quản lý và điều phối quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ của Công ty đúng quy định cấp phát, khấu hao tài sản, kiểm kê định kỳ, đảm bảo tiết kiệm chi phí và hiệu quả.
- Theo dõi, giám sát và đôn đốc CBNV thực hiện công tác 5S, An toàn lao động - cứu nạn cứu hộ, y tế của Công ty.
- Quản lý và giám sát bộ phận Công nghệ thông tin, đảm bảo quản trị mạng của Công ty vận hành ổn định và bảo mật.
- Phối hợp với Phòng Marketing, Công đoàn tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty.
- Làm việc với các cấp chính quyền, các Đơn vị liên quan trong các công tác quản trị hành chính nhân sự.
* Phối hợp xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Phối hợp với Công đoàn, Phòng Marketing tổ chức hoạt động gắn kết nội bộ.
- Phối hợp truyền thông nội bộ xây dựng, duy trì và phát huy văn hóa làm việc và học tập, ý thức chấp hành nội quy - quy định của Công ty, đảm bảo nề nếp và đồng nhất toàn Công ty.
* Báo cáo
- Lập các kế hoạch, đề xuất và chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước Ban Giám đốc.
- Báo cáo định kỳ theo tháng hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
* Nhiệm vụ khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.
- Tham mưu, đề xuất Ban Giám đốc về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn.
- Phối hợp tổ chức chương trình, hỗ trợ các công tác liên quan của Công ty.
* QUYỀN LỢI
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ Bảo hiểm theo quy định
- Thưởng lễ, tết theo chính sách công ty
- Review lương hàng năm
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động
- Cơ hội thăng tiến lên các Level cao hơn