Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Trách nhiệm chính:
Nhân sự:
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và điều phối phỏng vấn.
• Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên (chấm công, nghỉ phép, thông tin cá nhân) theo đúng quy định pháp luật lao động Việt Nam.
• Chuẩn bị bảng lương, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan đến nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân viên về chính sách và chế độ.
• Hỗ trợ các công việc khác trong phòng nhân sự.
Hành chính:
• Quản lý hoạt động văn phòng, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm và làm việc với nhà cung cấp.
• Sắp xếp cuộc họp, lịch làm việc và công tác cho nhân viên.
• Xử lý thư từ, điện thoại và tài liệu bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm).
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ công ty tài chính trong việc thu thập và nộp các chứng từ tài chính, hóa đơn hoàn ứng của chi nhánh tại Việt Nam.