Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
Nhân sự:
• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và điều phối phỏng vấn.
• Hỗ trợ các thủ tục tiếp nhận và nghỉ việc của nhân viên.
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân viên (chấm công, nghỉ phép, thông tin cá nhân) theo đúng quy định pháp luật lao động Việt Nam.
• Chuẩn bị bảng lương, hồ sơ bảo hiểm xã hội và các tài liệu liên quan đến nhân sự.
• Phối hợp tổ chức các khóa đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
• Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân viên về chính sách và chế độ.
• Hỗ trợ các công việc khác trong phòng nhân sự.
Hành chính:
• Quản lý hoạt động văn phòng, bao gồm mua sắm văn phòng phẩm và làm việc với nhà cung cấp.
• Sắp xếp cuộc họp, lịch làm việc và công tác cho nhân viên.
• Xử lý thư từ, điện thoại và tài liệu bằng tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung.
• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ (cả bản cứng và bản mềm).
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện và các hoạt động công ty.
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu.
• Hỗ trợ công ty tài chính trong việc thu thập và nộp các chứng từ tài chính, hóa đơn hoàn ứng của chi nhánh tại Việt Nam.
Yêu cầu
Yêu cầu & Tiêu chuẩn:
• Ngôn ngữ: Thông thạo tiếng Việt, tiếng Anh và tiếng Trung (cả nói và viết).
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự và hành chính tại môi trường công ty đa quốc gia.
• Kỹ năng:
Kỹ năng tổ chức và đa nhiệm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Hiểu biết về luật lao động Việt Nam.
Kỹ năng giao tiếp và quan hệ tốt.
Có kiến thức tài chính cơ bản.
• Phẩm chất cá nhân: Chủ động, tỉ mỉ và có hiểu biết văn hóa đa dạng.
• Yêu cầu: Người Hoa hoặc người Trung Quốc
Quyền lợi
Hoạt động nhóm
• Cơ hội làm việc trong môi trường năng động, đa văn hóa.
• Mức lương và chế độ đãi ngộ cạnh tranh.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp và hỗ trợ đào tạo chuyên môn.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
25/06/2025
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Công Nghệ Thông Tin/Viễn Thông > Phần Mềm Máy Tính
KỸ NĂNG
HR, Hành chính - Nhân sự, trưởng phòng, HR Manager
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
3
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/07/2025
- Thu nhập: $ 1,500-2,000 /tháng
Nơi làm việc
- Phòng 304, Tầng 3, Tòa nhà Saigon Paragon, Số 3 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Phú, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
