Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý Hành chính - Nhân sự
Xây dựng cơ cấu tổ chức, sơ đồ bộ máy nhân sự theo định hướng phát triển của công ty.
Xây dựng chính sách nhân sự, quy trình tuyển dụng - đào tạo - đánh giá - khen thưởng - kỷ luật.
Giám sát công tác tuyển dụng, đào tạo, quản lý hồ sơ lao động và thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
Tham gia, kiểm soát việc chấm công, tính lương, thưởng nhân, tính thuế thu nhập cá nhân;
Kiểm soát, đối chiếu và thực hiện các nghiệp vụ về Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, TNLĐ, sức khỏe, thai sản, khai báo, chốt sổ Bảo hiểm cho nhân viên..;
Xây dựng Quy chế lương, thưởng, nâng bậc, các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, và tổ chức, giám sát việc thực hiện.
Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc cho nhân viên công ty về các quy định, nội quy, chính sách phúc lợi công ty, chính sách tiền lương, bảo hiểm xã hội;
Đại diện công ty làm việc, giao dịch với cơ quan BHXH, Phòng Lao động - Thương binh - Xã hội và các cơ quan chức năng liên quan đến lao động - tiền lương - bảo hiểm.
Xây dựng và Triển khai KPI
Đào tạo, hướng dẫn các bộ phận triển khai áp dụng KPI hiệu quả.
Tổng hợp, phân tích kết quả đánh giá hiệu suất; tham mưu điều chỉnh chính sách lương thưởng theo KPI.
Công tác Hành chính
Tổ chức, quản lý hoạt động hành chính, văn thư lưu trữ, mua sắm tài sản, quản lý trang thiết bị, đảm bảo cơ sở vật chất, cảnh quan văn phòng.
Hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Hỗ trợ theo dõi, báo cáo và điều hành công việc
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị tài liệu và nội dung cho các buổi họp, làm việc với khách hàng/đối tác.
Tiếp nhận thông tin từ Giám đốc rồi truyền đạt rõ ràng, chính xác với các phòng ban liên quan, tiếp nhận thông tin và báo cáo trước Giám đốc.
Theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, nhắc việc và tổng hợp báo cáo cho Giám đốc.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ từ các phòng ban, bộ phận trước khi trình Giám đốc.
Hỗ trợ công tác đối nội, đối ngoại
Hỗ trợ kết nối, duy trì quan hệ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp theo chỉ đạo.
Tổng hợp báo cáo, phân tích và tham mưu
Phối hợp các dự án và công việc liên phòng ban
Tham gia triển khai các dự án phát triển (chuẩn hóa quy trình, đánh giá KPI, xây dựng hệ thống,...) đảm bảo việc truyền đạt thông tin, theo dõi và đôn đốc tiến độ thực hiện.
Thực hiện các công việc khác thuộc chuyên môn theo yêu cầu của Giám đốc.