Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Quản trị Nhân sự chiến lược
• Xây dựng cơ cấu tổ chức BRR theo từng giai đoạn phát triển.
• Hoạch định ngân sách nhân sự.
• Xây dựng hệ thống lương - thưởng - hoa hồng.
• Kiểm soát chi phí nhân sự và hiệu suất vận hành.
• Triển khai hệ thống đánh giá GTB (Growth Target Board).
2. Tuyển dụng & Đào tạo
• Tuyển dụng các vị trí chủ chốt:
o Gia Tộc Sứ thường trực
o Thư ký kinh doanh
o Marketing - Media
o Pháp lý - Kế toán
o HHS - Giám Hộ Tư Dinh
• Thiết kế chương trình hội nhập văn hóa BRR.
• Xây dựng khung năng lực và lộ trình thăng tiến.
3. Xây dựng Chính sách & Quy chế
• Nội quy lao động.
• Quy chế lương - thưởng - hoa hồng.
• Hợp đồng lao động / CTV.
• Chính sách kỷ luật.
• Chính sách bảo mật thông tin Gia Tộc.
• Quy chế phối hợp liên phòng ban.
4. Quản trị Hành chính
• Quản lý văn phòng Sala.
• Quản lý tài sản, xe điện, tài xế.
• Điều phối phương tiện khi dẫn Gia Tộc đi dự án.
• Kiểm soát chi phí vận hành hành chính.
5. TỔ CHỨC SỰ KIỆN (BỔ SUNG TRỌNG TÂM)
Đây là phần nâng cấp quan trọng.
A. Lập kế hoạch & chiến lược sự kiện
• Xây dựng kế hoạch tổ chức:
o Lễ ra mắt dự án
o Sự kiện đón Gia Tộc
o Lễ ký kết
o Lễ vinh danh Gia Tộc Sứ
o Rooftop Lobster Party
o Hội nghị doanh nhân
• Phối hợp Marketing xây dựng concept - kịch bản - timeline.
B. Tổ chức & Điều phối
• Quản lý nhà cung cấp:
o Âm thanh - ánh sáng
o Trang trí
o MC - PG
o Catering
• Kiểm soát ngân sách sự kiện.
• Đảm bảo sự kiện đúng chuẩn cao cấp, không sơ suất hình ảnh.
C. Quản trị Trải nghiệm Gia Tộc
• Chuẩn hóa quy trình đón tiếp VIP.
• Kiểm soát tác phong nhân viên trong sự kiện.
• Đảm bảo bảo mật thông tin khách tham dự.
• Báo cáo sau sự kiện (hiệu quả - chi phí - cải tiến).
D. KPI sự kiện
• Sự kiện tổ chức đúng tiến độ 100%.
• Không xảy ra sự cố nghiêm trọng.
• Đảm bảo hình ảnh thương hiệu BRR cao cấp.
• Đạt mục tiêu chuyển đổi khách hàng (phối hợp Kinh doanh).