Mô tả Công việc
1. Tuyển dụng nhân sự (25%):
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo: Kế hoạch triển khai dự án và nhu cầu
phát triển kinh doanh;
- Có thế mạnh tổ chức tuyển dụng các vị trí: Khối dự án (kỹ sư, QS, quản lý dự án...); Khối kinh doanh bất động sản; Khối văn phòng (vị trí cấp quản lý)...
- Phát triển nguồn ứng viên và kênh tuyển dụng.
2. Xây dựng hệ thống & quy trình (25%):
- Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự: Khung năng lực cho từng vị trí; Hệ thống đánh giá hiệu quả công việc; Hệ thống lương, thưởng, đãi ngộ...
- Chuẩn hóa các quy trình nhân sự: Tuyển - dụng - giữ - dừng;
- Nhóm quy trình xây dựng: Lập kế hoạch thi công; Quản lý tiến độ, chất lượng, chi phí; Quản lý nhà thầu và nghiệm thu...
- Nhóm quy trình kinh doanh bất động sản: Tổ chức bán hàng; Xây dựng chính sách bán hàng; Quản lý khách hàng...
- Nhóm quy trình hỗ trợ: Tài chính - kế toán; Mua sắm - đấu thầu; Hành chính...
3. Quản lý và điều phối nhân sự trong phòng
- Phân công và kiểm soát công việc: Tổ chức, phân bổ nhiệm vụ cho các bộ phận (nhân sự, hành chính, vận hành BĐS), đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc;
- Đánh giá và phát triển đội ngũ: Thiết lập mục tiêu, đánh giá hiệu quả làm việc; đào tạo, nâng cao năng lực và xây dựng đội ngũ kế cận;
- Xây dựng và duy trì kỷ luật - hiệu suất: Quản lý hiệu quả hoạt động của phòng, đảm bảo tuân thủ quy định và thúc đẩy tinh thần làm việc, phối hợp nội bộ.
4.Hành chính (10%):
- Quản lý: Văn phòng, tài sản, trang thiết bị...;
- Tổ chức công tác hành chính phục vụ hoạt động công ty;
- Tổ chức sự kiện đối ngoại như lễ động thổ, lễ khởi công, lễ Kick-off...
- Kiểm soát chi phí hành chính.
5.Văn hóa & phát triển tổ chức (10%)
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp;
- Tổ chức hoạt động nội bộ nâng cao sự gắn kết của nhân sự.
6.
Quản lý vận hành bất động sản (10%):
- Xây dựng và chuẩn hóa: Quy trình vận hành khu đô thị; Quy trình dịch vụ khách hàng; Quy trình bảo trì, bảo dưỡng;
- Quản lý và giám sát: Đơn vị vận hành (nội bộ hoặc thuê ngoài); Chất lượng dịch vụ tại dự án; Công tác an ninh, vệ sinh, kỹ thuật;
- Thiết lập hệ thống: Tiêu chuẩn dịch vụ; Chỉ số đánh giá chất lượng vận hành;
- Phối hợp: Khối kinh doanh (bàn giao,
chăm sóc khách hàng); Khối kỹ thuật (bảo hành, bảo trì).
7. Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo (5%).