Tuyển dụng
Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng theo định hướng phát triển từng giai đoạn
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, tổ chức triển khai và giám sát toàn bộ quy trình tuyển dụng
Trực tiếp tham gia phỏng vấn, đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp
Đảm bảo đáp ứng đủ nhân sự về số lượng và chất lượng theo kế hoạch
Hành chính & Vận hành
Quản trị toàn bộ công tác hành chính văn phòng
Soạn thảo, kiểm soát các văn bản hành chính: công văn, quyết định, thông báo... theo yêu cầu của Ban
Giám đốcXây dựng và chuẩn hóa hệ thống quy trình, quy định nội bộ và quy trình phối hợp giữa các phòng ban
C&B (Lương, thưởng & Phúc lợi)
Xây dựng, cập nhật hệ thống thang bảng lương, chính sách lương thưởng và phúc lợi
Thiết lập cơ chế chi trả lương, thưởng minh bạch, phù hợp với tình hình công ty
Quản trị BHXH, thuế TNCN và làm việc với cơ quan chức năng khi cần.
Xây dựng các chính sách: công tác phí, đãi ngộ, khen thưởng...
Đào tạo & Phát triển
Xây dựng kế hoạch đào tạo năm dựa trên nhu cầu thực tế.
Tổ chức triển khai và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo.
Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự.
Lập kế hoạch kế thừa cho các vị trí quan trọng.
Quản trị nhân sự & văn hóa doanh nghiệp
Quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, biến động nhân sự, chấm công...
Xây dựng chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc cho các vị trí/phòng ban.
Phát triển và duy trì văn hóa doanh nghiệp tích cực, gắn kết.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, chương trình gắn kết nhân sự.
Quản lý đội ngũ
Phân công, giám sát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự trong phòng HCNS.
Xây dựng môi trường làm việc chủ động, hợp tác và hiệu quả.
Báo cáo & Phân tích
Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ: biến động nhân sự, chi phí lương, tỷ lệ nghỉ việc, hiệu quả tuyển dụng...
Phân tích dữ liệu và đề xuất giải pháp cải tiến chính sách, quy trình.
Báo cáo trực tiếp và tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề nhân sự.
Phối hợp & Công việc khác
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban để nắm bắt nhu cầu và tình hình nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc.