TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Mô tả Công việc
* Về công tác nhân sự:
- Tham mưu cho HĐQT, Ban TGĐ, về cơ cấu tổ chức, bộ máy của Công ty, tuyển dụng nhân sự phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng các chính sách đãi ngộ, phúc lợi, thu hút và giữ chân lao động giỏi, kích thích động viên tinh thần cán bộ công nhân viên gắn bó hăng say làm việc và tổ chức, giám sát thực hiện.
- Nghiên cứu, xây dựng các chính sách phát triển và thay thế nhân sự.
- Xây dựng quy trình tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng và tổ chức thực hiện tuyển dụng nhân sự đảo bảo tuyển được nhân sự giỏi, đúng người, đúng việc, đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Xây dựng các quy trình đào tạo, kế hoạch đào tạo, ngân sách đào tạo, nội dung đào tạo, phương pháp đào tạo, đối tượng đào tạo và tổ chức đào tạo cán bộ nhân viên theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Vận hành hệ thống lương và phúc lợi của Công ty: theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, BHXH,... toàn Công ty
- Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả công việc, hiệu quả sử dụng lao động, hướng dẫn đánh giá trong toàn Công ty.
- Xây dựng hình ảnh nhân sự trong Công ty (PR và truyền thông nội bộ).
* Về công tác hành chính:
- Kiểm tra giám sát nhân viên thực hiện công việc bảo quản và sử dụng con dấu, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, ghi chép vào sổ sách, kiểm tra việc thực hiện công tác lưu trữ, hồ sơ pháp lý của toàn Công ty.
- Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp hội nghị, tiếp khách.
- Quản lý việc mua sắm đồng phục nhân viên, giám sát sử dụng văn phòng phẩm và phân phối tài liệu cho các bộ phận theo quy định.
- Kiểm tra việc sửa chữa, bảo trì các máy móc, phương tiện và tài sản của Văn phòng Công ty.
- Kiểm tra việc thực hiện khám sức khỏe của CB-NLĐ trong toàn Công ty, tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CB-NLĐ Văn phòng Công ty.
- Tổ chức thực hiện các sự kiện và các hội nghị của Công ty, tổ chức cuộc họp theo yêu cầu của Ban TGĐ Công ty, phối hợp với các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo, các hoạt động thể thao văn nghệ... khi có yêu cầu.
* Thời gian và địa điểm làm việc:
- Làm việc từ 8:00 đến 17:00; từ thứ hai đến sáng thứ bảy hàng tuần
- Địa điểm làm việc: 314-316-318 Phan Đình Phùng, phường Cầu Kiệu (phường 01, quận Phú Nhuận cũ), Tp. HCM
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp năng động.
* Quyền lợi:
- Được cung cấp máy tính và các dụng cụ cần cần thiết khi làm việc.
- Thưởng cuối năm, thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật... theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật hiện hành (full mức đóng) và bảo hiểm tai nạn cá nhân.
- Cấp đồng phục năm.
- Tham gia CLB thể thao sự kiện Công ty.
- Team building.
- Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Hỗ trợ chi phí đi học nâng cao nghiệp vụ.
- Phụ cấp ăn uống.