Quản lý, điều hành và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động thuộc lĩnh vực Hành chính và Nhân sự của Công ty. Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc xây dựng bộ máy tổ chức, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, thực thi pháp luật lao động và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh nhằm hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh của tổ chức.
Hoạch định chiến lược: Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực ngắn, trung và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh từng giai đoạn.
Xây dựng hệ thống: Thiết lập, chuẩn hóa và
giám sát vận hành các quy trình, quy chế nội bộ, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPIs/OKRs) và các mô hình tiền lương (như 3P).
Tuyển dụng & Thu hút tài năng: Quản lý quy trình tuyển dụng từ khâu lập kế hoạch, phát triển thương hiệu tuyển dụng đến onboarding; trực tiếp phỏng vấn các vị trí cấp cao hoặc nhân sự cốt lõi.
Đào tạo & Phát triển: Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng chuyên môn và phát triển đội ngũ kế thừa.
Quan hệ lao động & Tuân thủ: Đảm bảo mọi hoạt động quản lý nhân sự (hợp đồng lao động, tiền lương, BHXH, giải quyết tranh chấp...) tuân thủ nghiêm ngặt Luật Lao động Việt Nam hiện hành; duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan quản lý nhà nước.
Quản lý vận hành: Giám sát hoạt động hành chính hàng ngày bao gồm: quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đội xe, vệ sinh, an ninh và an toàn lao động.
Tối ưu chi phí: Lập ngân sách hành chính hàng năm/hàng tháng và kiểm soát chi phí hoạt động một cách hiệu quả tối ưu.
Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp: Chủ trì tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, team building nhằm gắn kết đội ngũ và gia tăng chỉ số hạnh phúc của nhân viên.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành có liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng HCNS hoặc Quản lý nhân sự cấp tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm setup phòng HCNS từ đầu hoặc từng làm trong các ngành nghề đặc thù của công ty).
Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan. Có tư duy hệ thống, am hiểu về quản trị hiệu suất, xây dựng khung năng lực và cơ cấu tổ chức.
Kỹ năng mềm: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý và phát triển đội ngũ xuất sắc. Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột và xử lý tình huống linh hoạt. Thành thạo các công cụ tin học văn phòng quản lý dữ liệu (Excel/Google Sheets nâng cao) và các phần mềm quản lý nhân sự.
Tố chất: Chính trực, bảo mật thông tin tuyệt đối, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc tốt.
Thu nhập: Mức lương cạnh tranh (thỏa thuận theo năng lực).
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay sau khi hết thử việc.
Thưởng sinh nhật, lễ, Tết theo quy định công ty.
Hỗ trợ nhà ở cho nhân viên ở xa.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, quyền hạn rõ ràng; có cơ hội khẳng định bản thân và thăng tiến lên các vị trí quản lý cấp cao hơn (
Giám đốc Nhân sự).
