Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý & điều hành phòng Hành chính - Nhân sự
- Xây dựng và tổ chức triển khai hệ thống quy trình nhân sự của công ty.
- Phân công, quản lý và đào tạo đội ngũ nhân sự trong phòng.
- Kiểm soát các hoạt động hành chính, văn thư, hồ sơ nhân sự.
- Theo dõi và đánh giá hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân sự.
- Xây dựng văn hóa làm việc kỷ luật - trách nhiệm - hiệu quả.
2. Tuyển dụng & phát triển nhân sự
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu phát triển của công ty.
- Tổ chức tuyển dụng, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Xây dựng quy trình hội nhập nhân sự mới (Onboarding).
- Phối hợp với các phòng ban trong việc đào tạo và phát triển nhân viên. - Đề xuất chiến lược giữ chân nhân sự giỏi.
3. Quản lý chính sách & chế độ nhân sự
- Xây dựng và cập nhật quy chế lương thưởng, KPI, đánh giá hiệu suất.
- Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và quy định nội bộ công ty.
4. Quản lý hành chính & vận hành nội bộ
- Quản lý các hoạt động hành chính: văn phòng, trang thiết bị, tài sản công ty.
- Quản lý các chi phí hành chính và tối ưu ngân sách vận hành.
- Tổ chức các chương trình nội bộ: đào tạo, sinh hoạt công ty, sự kiện nội bộ.
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
5. Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Phát triển các chương trình gắn kết nhân viên.
- Triển khai các hoạt động xây dựng văn hóa công ty.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc xây dựng môi trường làm việc tích cực.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động trong nội bộ.
6. Báo cáo & cải tiến hệ thống
- Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Phân tích dữ liệu nhân sự: tuyển dụng, nghỉ việc, hiệu suất.
- Đề xuất cải tiến quy trình quản trị nhân sự.
- Ứng dụng công nghệ và phần mềm để nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự.