Xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính, văn phòng của công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, nội quy liên quan đến công tác hành chính văn phòng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ
nhân viên hành chính. Đánh giá hiệu suất và đề xuất các chương trình đào tạo, phát triển cho nhân viên dưới quyền.
Quản lý và kiểm soát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty (văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,...) bao gồm việc lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và báo cáo chi phí định kỳ.
Tổ chức, sắp xếp các sự kiện nội bộ, hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn lao động,
phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường tại văn phòng, tuân thủ các quy định hiện hành.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, hỗ trợ các hoạt động chung của công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính cho Ban Giám đốc, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Hành chính, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí
Trưởng phòng Hành chính hoặc vị trí quản lý tương đương.
Có kiến thức sâu rộng về quản lý hành chính, các quy định pháp luật liên quan đến văn phòng và lao động.
Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và phân công công việc hiệu quả, truyền cảm hứng cho nhân viên.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và giải quyết vấn đề tốt, tư duy phản biện.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục xuất sắc, khả năng xây dựng mối quan hệ tốt.
Sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) và các phần mềm quản lý văn phòng.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực, thích ứng với môi trường thay đổi.
Tư duy hệ thống, khả năng nhìn nhận và cải thiện các quy trình hành chính để tối ưu hóa hiệu suất.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và các chế độ đãi ngộ khác của công ty (nghỉ phép năm, thưởng lễ, Tết, sinh nhật,...).
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, có cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp rõ ràng.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm và kỹ năng quản lý theo định kỳ.
Chính sách khen thưởng, đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, công bằng.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm cùng công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.