Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng, tổ chức và quản lý toàn bộ các hoạt động hành chính, văn phòng của công ty, đảm bảo vận hành hiệu quả và chuyên nghiệp.
Xây dựng và thực hiện các quy trình, quy định, nội quy liên quan đến công tác hành chính văn phòng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý, điều phối và phân công công việc cho đội ngũ nhân viên hành chính. Đánh giá hiệu suất và đề xuất các chương trình đào tạo, phát triển cho nhân viên dưới quyền.
Quản lý và kiểm soát tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất của công ty (văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, công cụ dụng cụ,...) bao gồm việc lập kế hoạch mua sắm, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
Lên kế hoạch và quản lý ngân sách cho các hoạt động hành chính, đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm và báo cáo chi phí định kỳ.
Tổ chức, sắp xếp các sự kiện nội bộ, hội nghị, cuộc họp, chuyến công tác, đặt vé máy bay, khách sạn theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và các phòng ban.
Đảm bảo công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường tại văn phòng, tuân thủ các quy định hiện hành.
Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh, hỗ trợ các hoạt động chung của công ty nhằm đạt được mục tiêu kinh doanh.
Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động hành chính cho Ban Giám đốc, phân tích và đề xuất các giải pháp cải tiến.