Trưởng Phòng Nhân Sự (Công Ty Thành Viên)

Mô tả Công việc
Mục tiêu công việc
Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, chế độ chính sách và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả, đúng pháp luật và phù hợp định hướng phát triển của bệnh viện/công ty.
Nhiệm vụ và trách nhiệm
1. Công tác tổ chức bộ máy
Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
Xây dựng chức năng nhiệm vụ các khoa/phòng.
Xây dựng và cập nhật mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn chức danh.
Kiểm soát biến động nhân sự.
2. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu.
Tổ chức đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Theo dõi thử việc và đánh giá sau thử việc.
3. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự.
Soạn thảo:
Hợp đồng lao động
Phụ lục hợp đồng
Quyết định nhân sự
Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ hành nghề.
Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại.
4. Tiền lương - chế độ chính sách
Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng.
Xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P.
Tổ chức chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
Kiểm soát phép năm, làm thêm giờ, trực.
Thực hiện thuế TNCN.
5. BHXH và pháp lý lao động
Thực hiện nghiệp vụ BHXH:
Tăng/giảm lao động
Chế độ ốm đau, thai sản
Chốt sổ BHXH
Xây dựng nội quy lao động, quy chế nội bộ.
Làm việc với cơ quan BHXH, lao động.
Chuẩn bị hồ sơ thanh tra, kiểm tra.
6. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
Theo dõi đào tạo chuyên môn, CME.
Đánh giá năng lực nhân sự.
Quy hoạch và phát triển nhân sự kế cận.
7. Văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức đối thoại định kỳ.
Triển khai truyền thông nội bộ.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
Quyền hạn
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật.
Đề xuất chính sách nhân sự, tiền lương.
Kiểm soát toàn bộ hồ sơ lao động.