Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Chiến lược Nhân sự & Phát triển tổ chức
Xây dựng và triển khai chiến lược Nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh, định hướng phát triển và kế hoạch mở rộng của Công ty.
Tham mưu Ban Lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, năng suất lao động, phát triển đội ngũ và các vấn đề chiến lược liên quan đến con người.
Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa hệ thống chính sách, quy trình, quy định và công cụ quản trị nhân sự trên toàn Công ty.
Hoạch định nguồn nhân lực trung và dài hạn, đảm bảo tổ chức có khả năng đáp ứng nhu cầu tăng trưởng và thay đổi của doanh nghiệp.
Tham gia các chương trình Organizational Development, Change Management và tái cấu trúc tổ chức khi cần thiết.
2. Hoạch định nguồn nhân lực & Tuyển dụng
Chủ trì xây dựng kế hoạch Workforce Planning/Headcount hằng năm dựa trên kế hoạch kinh doanh và ngân sách được phê duyệt.
Xây dựng và quản trị chiến lược tuyển dụng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự về số lượng, chất lượng và thời gian.
Xây dựng kế hoạch kế nhiệm và nguồn nhân sự tiềm năng cho các vị trí quản lý, vị trí trọng yếu.
3. Quản trị hiệu suất, Đào tạo & Phát triển
Xây dựng, triển khai và cải tiến hệ thống Performance Management phù hợp với mục tiêu của Công ty.
Phối hợp với các đơn vị thiết lập KPI/OKR và tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
Tổ chức các kỳ đánh giá hiệu suất định kỳ; đảm bảo kết quả đánh giá được sử dụng hiệu quả trong phát triển, khen thưởng và quy hoạch nhân sự.
Xây dựng chiến lược và kế hoạch Learning & Development dựa trên nhu cầu năng lực của tổ chức.
Xây dựng khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp và chương trình phát triển đội ngũ quản lý.
Thúc đẩy văn hóa Coaching & Mentoring, học tập và phát triển liên tục trong tổ chức.
4. Quản trị Lương, Thưởng & Phúc lợi
Xây dựng và quản trị chiến lược Compensation & Benefits đảm bảo tính cạnh tranh bên ngoài, công bằng nội bộ và hiệu quả chi phí.
Xây dựng, rà soát hệ thống thang bảng lương, cơ chế thưởng, phụ cấp và các chương trình phúc lợi.
Thực hiện benchmark thị trường lao động và đề xuất điều chỉnh chính sách đãi ngộ phù hợp.
Giám sát công tác tính lương, BHXH, thuế TNCN, phép, chế độ và các quyền lợi của người lao động.
Phân tích chi phí nhân sự và đề xuất các giải pháp tối ưu ngân sách nhân sự.
5. Quan hệ lao động, Gắn kết & Văn hóa doanh nghiệp
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, hợp tác và hướng đến hiệu suất cao.
Xây dựng và triển khai các chương trình Employee Engagement, Recognition, Well-being nhằm nâng cao trải nghiệm và mức độ gắn kết của nhân viên.
Theo dõi các chỉ số nghỉ việc, mức độ gắn kết và trải nghiệm nhân viên; xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp cải thiện.
Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các cấp quản lý về quan hệ lao động, quản trị con người và xử lý các vấn đề nhân sự.
Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp phù hợp với giá trị và định hướng phát triển của CB Centres.
Chủ trì hoặc phối hợp xử lý các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, kỷ luật và tranh chấp lao động.
6. Tuân thủ pháp luật & Quản trị rủi ro nhân sự
Đảm bảo toàn bộ hoạt động nhân sự tuân thủ pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định pháp luật có liên quan.
Kiểm soát hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, nội quy lao động và các thủ tục liên quan đến người lao động.
Xây dựng cơ chế kiểm tra và kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và rủi ro nhân sự.
Chủ động cập nhật thay đổi pháp luật và đề xuất điều chỉnh chính sách, quy trình của Công ty.
Phối hợp làm việc với cơ quan quản lý nhà nước khi phát sinh các vấn đề thuộc phạm vi Hành chính - Nhân sự.
7. Quản trị đội ngũ & Báo cáo
Xây dựng cơ cấu, phân công nhiệm vụ và quản lý hiệu quả đội ngũ Hành chính Nhân sự.
Thiết lập KPI, đánh giá hiệu suất, coaching và phát triển năng lực cho nhân sự trực thuộc.
Xây dựng đội ngũ kế thừa và nâng cao năng lực chuyên môn của Phòng HCNS.
Xây dựng và quản trị HR Dashboard, cung cấp dữ liệu và phân tích phục vụ việc ra quyết định.
Báo cáo định kỳ và đột xuất cho Ban Lãnh đạo về tình hình nhân sự, chi phí, tuyển dụng, biến động lao động, hiệu suất và các rủi ro liên quan.