Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Nhân sự
Hoạch định nhân lực, định biên và cơ cấu tổ chức; tham mưu bố trí, điều chuyển, bổ nhiệm và kế hoạch nhân sự kế thừa.
Xây dựng, rà soát và triển khai chính sách, quy trình, quy chế nhân sự.
Chịu trách nhiệm tuyển dụng, tiếp nhận, hội nhập và quản lý biến động nhân sự; ưu tiên bảo đảm đủ công nhân theo kế hoạch sản xuất và bố trí ca.
Kiểm soát chấm công, tiền lương, thưởng, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN và ngân sách nhân sự.
Triển khai hệ thống KPI và đánh giá hiệu suất; theo dõi kết quả, đề xuất cải thiện hiệu quả công việc.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo theo nhu cầu nhà máy; theo dõi chứng chỉ bắt buộc và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Quản lý quan hệ lao động, truyền thông nội bộ; giải quyết khiếu nại, kỷ luật, nghỉ việc và các vấn đề nhân sự phát sinh.
Quản trị dữ liệu, hồ sơ và hệ thống nhân sự; bảo mật thông tin và cung cấp dữ liệu đúng thẩm quyền.
Hành chính
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn và sử dụng con dấu theo phân quyền.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục; theo dõi tài sản và trang thiết bị hành chính.
Quản lý bếp ăn, suất ăn, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
Quản lý bảo vệ, kiểm soát người và phương tiện ra vào; phối hợp bảo đảm an ninh, trật tự tại nhà máy.
Quản lý vệ sinh, tạp vụ; duy trì cảnh quan và môi trường làm việc.
Tham mưu và Báo cáo BOD
Tham mưu cho BOD về cơ cấu tổ chức, bố trí nhân lực, chính sách nhân sự và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý HC-NS.
Tổng hợp, phân tích và báo cáo tình hình nhân sự, chi phí và hoạt động hành chính định kỳ hoặc theo yêu cầu của BOD; kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh, cảnh báo rủi ro, đề xuất phương án xử lý và theo dõi triển khai các chỉ đạo của BOD
Triển khai chính sách và chương trình nhân sự từ tập đoàn đảm bảo thống nhất.