Trưởng phòng hành chính nhân sự

1. Họach định nguồn nhân lực
- Thống kê, tổng hợp phân tích, đánh giá tình hình nhân sự hàng năm, đề xuất phương án sử dụng lao động phù hợp với tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty
- Xây dựng kế hoạch nhân sự hàng năm theo kế hoạch kinh doanh của công ty.
2. Tuyển dụng:
- Đảm bảo đủ nguồn lực cho hệ thống;
- Dự báo nhu cầu tuyển dụng hàng năm, Lên kế hoạch chuẩn bị nguồn lực (kinh phí, phòng ốc, các bài kiểm tra, trắc nghiệm ứng viên...) cho việc tuyển dụng nhân viên mới;
- Mô tả công việc các chức danh cần tuyển;
- Xác định nguồn tuyển dụng;
- Tiếp nhận sàng lọc và xử lý hồ sơ ứng viên;
- Tiến hành phỏng vấn ứng viên;
- Lập chương trình hội nhập vào công ty cho nhân viên mới;
- Thư mời nhận việc;
- Ký kết hợp đồng lao động.
3. Đào tạo:
- Kết hợp cùng với các phòng ban xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự hàng năm;
- Triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo;
- Đánh giá hiệu quả Đào tạo
4. Đánh giá thành tích CBNV:
- Tham gia xây dựng các chỉ tiêu thi đua định kỳ theo kế hoạch hoặc đột xuất;
- Tổ chức đánh giá năng lực cán bộ công nhân viên;
- Đánh giá nhân viên mới sau thời gian thử việc;
5. Quản trị tiền lương - tiền thưởng và chế độ chính sách, BHYT, BHXH:
- Triển khai thực hiện các chế độ chính sách của Nhà Nước liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ của nhân viên;
- Xây dựng và quản lý hệ thống thang bảng lương. Rà soát bảng thanh toán lương định kỳ hàng tháng;
- Đề nghị và trực tiếp soạn thảo, tham gia triển khai các văn bản hướng dẫn, thông báo.... liên quan đến công tác quản lý lao động, tiền lương, chế độ chính sách;
- Quản lý và chịu trách nhiệm về hồ sơ lương;
- Rà soát đề nghị và thực hiện việc nâng lương, nâng bậc cho người lao động theo quy định;
- Đề xuất tăng giảm nhân sự tham gia đóng BHXH hàng tháng. Kiểm soát bảng đối chiếu BHXH hàng tháng;
- Tổ chức xây dựng và Hoàn thiện các các chính sách lương bổng, khen thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho CBNV.
6. Xử lý quan hệ lao động:
- Giải quyết tranh chấp lao động;
- Giám sát và lập biên bản những nhân viên vi phạm nội quy, quy chế công ty;
- Giải quyết các trường hợp nhân viên xin nghỉ việc;
- Xây dựng quy chế làm việc trong công ty, mối quan hệ giữa các phòng ban để các hoạt động trong công ty được liên tục, ổn định.
7. Công tác hành chính:
- Quản lý hồ sơ tài sản;
- Giám sát việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm;
- Trình ký các đề xuất, giấy tờ;
- Kiểm soát và quản lý việc cấp phát VPP, nước uống, xe ô tô, chuyển phát nhanh, mực in, chi phí văn phòng.
8. Văn thư lưu trữ:
- Hướng dẫn đào tạo nhân viên trong phòng thực hiện tốt công tác lưu trữ văn bản;
- Soạn thảo các quy định, hướng dẫn, thông báo có liên quan đến phạm vi công việc.
9. Vệ sinh - An toàn - Bảo hộ lao động:
- Phối hợp với các trưởng bộ phận lập kế hoạch kiểm tra để phát hiện các yếu tố nguy hiểm (vượt quá giới hạn cho phép) cho môi trường lao động;
10. Công nghệ thông tin:
- Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin trong Công ty (máy chủ (nếu có), điện thoại, internet, fax, ...được an toàn, thông suốt, bảo mật. Đáp ứng yêu cầu công việc của các CBCNV trong Công ty.
- Quản lý và thường xuyên backup dữ liệu của toàn Công ty đảm bảo hạn chế tối đa nguy cơ mất dữ liệu của Công ty.
11. Thực hiện các công việc khác liên quan do cấp trên giao.