Trưởng Phòng Hành Chính

Mô tả công việc
I. Chức năng:
1. Đối nội đối ngoại
2. Văn thư lưu trữ
3. Vệ sinh
4. Lễ tân khánh tiết
5. Điều phối phương tiện vận chuyển
II. Nhiệm vụ:
1. Công tác hành chính:
• Lập kế hoạch, điều phối và quản lý tất cả các thủ tục liên quan đến hệ thống thống
hành chính.
• Trực tiếp làm việc với Sở, Ban, Ngành để giải quyết các vấn đề liên quan (công tác
đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động, ...)
• Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, mua sắm quản lý tài
sản, hậu cần, lễ tân ...
• Kiểm soát việc sử dụng, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ theo quy định
• Chủ trì xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành
chính.
• Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,
• Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty
2. Quản lý và điều phối phương tiện
• Quản lý và điều phối xe ôtô con của Công ty khi có yêu cầu công tác của các phòng
ban.
• Đôn đốc việc thực hiện các quy định về sử dụng, xe lái xe, bảo vệ xe, sữa
chữa, bão dưỡng xe.
3. Tổ chức sự kiện & Truyền thông nội bộ
• Phụ trách/điều phối tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến chăm sóc chế độ,
đời sống cho CBNV.
• Phối hợp cùng Công đoàn Công ty thực hiện công tác hiếu, hỷ, thăm hỏi, chúc
mừng, thưởng theo quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty;
4. Công tác quản lý:
• Điều phối, phân công công việc cho các nhân viên trong phòng
• Kiểm tra, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ của từng thành viên trong
phòng.
• Đấu mối, phối hợp với các bộ phận để hoàn thành công việc của phòng cũng như
Công ty.
• Chi tiết trao đổi khi phỏng vấn