Trưởng phòng HCNS

Mô tả Công việc
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về mô hình tổ chức, định biên nhân sự, ngân sách nhân sự (lương, thưởng, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo) hàng năm.
- Xây dựng, chuẩn hóa và tối ưu hóa hệ thống quy chế, quy định, quy trình làm việc, nội quy lao động và sơ đồ tổ chức phòng ban/nhà máy.
- Xây dựng và triển khai hệ thống Đánh giá hiệu suất công việc (KPI/OKR/BSC) gắn liền với mục tiêu chiến lược của công ty.
- Lập kế hoạch và trực tiếp điều hành công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời tiến độ, số lượng và chất lượng nhân sự cho toàn Công ty (khối Văn phòng và khối Sản xuất/Nhà máy).
- Xây dựng và phát triển Thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding), mở rộng các kênh thu hút ứng viên chất lượng cao.
- Quản lý và tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên cấp trung
- Giám sát công tác tính lương, thưởng, phúc lợi, trích nộp Bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN) đảm bảo chính xác và đúng thời hạn.
- Theo dõi, cập nhật các quy định pháp luật lao động mới nhất (Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Nghị định về Lương tối thiểu vùng...) để điều chỉnh chính sách Công ty kịp thời.
- Trực tiếp giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại, xử lý kỷ luật lao động và các thủ tục đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng trình tự pháp luật.
- Chủ trì công tác Thỏa ước lao động tập thể, đối thoại định kỳ tại nơi làm việc và xây dựng Thang bảng lương.
- Lập kế hoạch đào tạo hàng năm, tổ chức các chương trình hội nhập (Onboarding), đào tạo kỹ năng chuyên môn, an toàn lao động và phát triển đội ngũ kế thừa.
- Xây dựng Văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, teambuilding, hội thao, hoạt động xã hội nhằm gia tăng sự gắn kết của cán bộ công nhân viên.
- Điều hành công tác quản lý tài sản, trang thiết bị làm việc, công cụ dụng cụ, xe công tác, văn phòng phẩm, cơm ca... tối ưu hóa chi phí hành chính.
- Làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước (Sở Lao động, BHXH, Công an PCCC, Chính quyền địa phương...) về các vấn đề liên quan đến hành chính, lao động, an ninh trật tự.