Trưởng phòng Kế hoạch Kinh doanh Tổng hợp ( làm việc tại Tây Ninh )

Mô tả Công việc
Tiếp nhận thông tin Kế Hoạch Kinh Doanh hằng tháng/ hằng năm từ Bộ phận Sales,
tiến hành lập kế hoạch sản xuất hằng tháng/ hằng năm.
- Tiếp nhận hồ sơ trúng thầu từ Ban Đấu Thầu, đơn đặt hàng từ PMCT, kiểm tra đối
chiếu đơn đặt hàng và BOQ trúng thầu, triển khai IPO, phân Mã Xưởng Sản Xuất.
- Tiếp nhận routing list từ bộ phận Sản Xuất, trao đổi thỏa thuận kế hoạch sản xuất
cùng bộ phận Production Unit, để lập kế hoạch sản xuất theo routing, phát lệnh sản
xuất.
- Tiếp nhận cutting list từ Bộ phận Kỹ Thuật, đặt vật tư qua Phòng Mua Hàng. Lập kế
hoạch vật tư (Không tối ưu vật tư). Kiểm soát - báo cáo tình trạng vật tư cho Ban
TGĐ.
- Tiếp nhận báo cáo hằng ngày của Xưởng Sản Xuất và báo cáo nhập kho của Kho
Thành Phẩm, kiểm tra và cập nhật thông tin - báo cáo cho Ban TGĐ.
- Tiếp nhận kế hoạch lắp đặt các hạng mục Fit-out, báo cáo xuất kho của Kho Thành
Phẩm, báo cáo thi công lắp đặt từ PMCT, cập nhật thông tin - báo cáo cho Ban TGĐ.
- Tiếp nhận báo cáo thi công lắp đặt từ PMCT, thỏa thuận với PMCT và Phòng Tài
Chính về kế hoạch thanh quyết toán, cập nhật thông tin - báo cáo cho Ban TGĐ.
Đầu vào:
- Yêu cầu triển khai IPO: PMCT.
- Yêu cầu tính khối lượng, đặt vật tư và báo cáo tình trạng vật tư: PMCT hoặc PC NM.
- Yêu cầu đóng sổ, tổng hợp chi phí trên SAP: Kế toán.
- Yêu cầu cung cấp kế hoạch kinh doanh: Ban TGĐ, Sales.
- Yêu cầu cung cấp kế hoạch sản xuất: PMCT.
- Yêu cầu báo cáo kết quả sản xuất: Ban TGĐ.
Tổ chức công việc:
- Làm việc với Phòng Tính Khối Lượng vật tư để tính khối lượng vật tư và yêu cầu thời gian hoàn
thành bảng tính khối lượng vật tư.
- Làm việc với Phòng Mua Hàng, Phòng Kế hoạch Thực hiện Sản xuất để đặt vật tư, lên kế hoạch vật
tư và báo cáo tình trạng vật tư.
- Làm việc với các phòng ban liên quan (PMCT, Mua Hàng, Thầu Phụ, ...) để tổng hợp chi phí công
trình, thực hiện thao tác đóng sổ công trình trên SAP theo yêu cầu từ Kế Toán.
- Làm việc với bộ phận kế hoạch thực hiện sản xuất, sàn sản xuất để lập kế hoạch kinh doanh, kế
hoạch sản xuất theo từng tháng/ từng quý/ từng năm.
- Làm việc với các Xưởng Sản Xuất và Kho Thành Phẩm để tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất.
Chuẩn bị:
- Lưu trữ công việc trên hệ thống Bitrix của Công Ty theo 3 folder:
+ Thông tin đầu vào
+ Thông tin đang xử lý
+ Thông tin đầu ra
Thực hiện công việc:
Kiểm tra công việc:
- Các task được lập phải được thực hiện hoàn thành đúng hạn theo yêu cầu của các Phòng Ban/ Bộ
phận. Sử dụng phần mềm Bitrix - Task để kiểm soát công việc.
Đầu ra kết quả:
- IPO đơn hàng, thể hiện đầy đủ mã nhà máy, tên hạng mục, số lượng sản phẩm, ngày cần giao
hàng.
- Đơn hàng tổng phát hành xuống các Xưởng sản xuất.
- Bảng khối lượng vật tư cho công trình.
- Kế hoạch vật tư cho công trình.
- Báo cáo tình trạng vật tư.
- Kế hoạch Kinh doanh - Kế hoạch sản xuất cho Nhà Máy.
- Báo cáo kết quả sản xuất của các Xưởng sản xuất.
Đặc thù:
- Sử dụng thành thạo phần mềm SAP và hệ thống Bitrix.