Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Lập kế hoạch sản xuất
• Xây dựng kế hoạch sản xuất tuần/tháng/quý dựa trên đơn hàng, năng lực máy móc và nhân sự hiện có.
• Cân đối kế hoạch sản xuất với khả năng cung ứng vật tư, nguyên liệu đầu vào.
• Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch, kịp thời điều chỉnh khi có phát sinh (đơn hàng gấp, thiếu vật tư, máy hỏng...).
• Tổ chức họp kế hoạch sản xuất định kỳ với các phòng ban liên quan (Sản xuất, Kho, Mua hàng, Kỹ thuật).
Điều phối chuỗi cung ứng
• Phối hợp với phòng Mua hàng đảm bảo vật tư, nguyên liệu về đúng thời điểm phục vụ sản xuất.
• Giám sát và đối soát số lượng tồn kho, xử lý các sai lệch giữa số liệu kho và thực tế.
• Điều phối tiến độ giao hàng cho khách hàng, chủ động cảnh báo sớm nguy cơ trễ hạn.
• Xây dựng và cải tiến quy trình bàn giao, luân chuyển vật tư/thành phẩm giữa các bộ phận (kho - sản xuất - QC - giao hàng).
Quản lý đội nhóm & phối hợp liên phòng ban
• Phân công, đào tạo và giám sát nhân viên phòng Kế hoạch Sản xuất.
• Là đầu mối phối hợp giữa phòng Kế hoạch với các bộ phận sản xuất, kho, kỹ thuật, kinh doanh.
• Chủ động đề xuất giải pháp khi phát sinh mâu thuẫn hoặc thiếu phối hợp giữa các bộ phận liên quan đến tiến độ sản xuất.
Báo cáo & cải tiến
• Lập báo cáo tiến độ sản xuất, tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, nguyên nhân chậm trễ định kỳ cho Giám đốc Sản xuất.
• Đề xuất cải tiến quy trình lập kế hoạch, quản lý kho, phối hợp liên phòng ban nhằm giảm sai sót và chậm trễ.
• Tham gia xây dựng và cập nhật quy trình, biểu mẫu liên quan đến kế hoạch sản xuất và chuỗi cung ứng.