Trưởng Phòng Kế Hoạch Sản Xuất

Mô tả Công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Điều hành toàn bộ hoạt động hoạch định sản xuất - từ tiếp nhận đơn hàng, lập kế hoạch, điều độ đến giao hàng - bảo đảm sản xuất liên tục, đúng tiến độ và tối ưu nguồn lực; đồng thời dẫn dắt đội ngũ kế hoạch và thúc đẩy cải tiến liên tục.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Hoạch định & Điều độ sản xuất
- Tổ chức hệ thống tiếp nhận đơn hàng từ Kinh doanh và xây dựng kế hoạch sản xuất trên nền tảng cải tiến liên tục.
- Lập, triển khai và theo dõi kế hoạch tại các xưởng; bảo đảm độ chính xác và hiệu quả.
- Xử lý kịp thời đơn hàng phát sinh, đơn hàng gấp và đơn hàng khiếu nại.
Kế hoạch NVL & Giao hàng
- Lập kế hoạch dự trù NVL theo tuần / tháng / quý, phân tích theo mùa vụ và cùng kỳ.
- Lập kế hoạch xuất hàng theo tuần / tháng / quý.
- Cảnh báo sớm nguy cơ thiếu hụt NVL và tồn kho thành phẩm lâu ngày.
Quản lý & Phát triển đội ngũ
- Phân công, giám sát và hướng dẫn nhân viên kế hoạch.
- Đào tạo, nâng cao năng lực và ý thức trên nền tảng văn hóa công ty.
- Đề xuất nâng bậc, khen thưởng và xử lý vi phạm.
- Giám sát 5S và an toàn - vệ sinh lao động trong bộ phận.
Báo cáo & Cải tiến liên tục
- Thiết lập và gửi đúng hạn các báo cáo: kế hoạch sản xuất, dự trù NVL, kế hoạch xuất hàng (tuần / tháng / quý) và kết quả sản xuất (sản lượng, hiệu suất máy).
- Báo cáo cấp trên khi đơn hàng tăng đột biến vượt năng lực nhà máy.
- Ghi nhận ý kiến nhân viên và đề xuất giải pháp cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Job Purpose
Lead all production planning operations - from order intake, planning and scheduling to delivery - ensuring continuous, on-time production and optimal use of resources, while leading the planning team and driving continuous improvement.
Key Responsibilities
Production Planning & Scheduling
- Establish the order-intake system from Sales and build production plans on a continuous-improvement basis.
- Plan, deploy and monitor schedules across workshops, ensuring accuracy and efficiency.
- Promptly handle arising, urgent and complaint orders.
Material & Delivery Planning
- Develop material requirement plans weekly / monthly / quarterly with seasonal and year-over-year analysis.
- Build shipping and delivery plans weekly / monthly / quarterly.
- Provide early warning of material-shortage risks and aging finished-goods inventory.
Team Management & Development
- Assign, supervise and coach planning staff.
- Deliver training and capability building aligned with company culture.
- Recommend promotions, rewards and disciplinary actions.
- Oversee 5S and occupational health & safety within the department.
Reporting & Continuous Improvement
- Set up and submit on time: production plans, material requirement plans, shipping plans (weekly / monthly / quarterly) and production-results reports (output, machine efficiency).
- Escalate to management when order demand surges beyond plant capacity.
- Capture staff feedback and propose improvements to enhance product quality.