Trưởng Phòng Kế Hoạch

- Tham Mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định kế hoạch mua sắm nguyên liệu, phụ liệu, phụ kiện, xuất - nhập - tồn phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty;
- Quản lý, điều hành hoạt động phòng kế hoạch:
· Xây dựng, vận hành và kiểm soát thực hiện quy trình mua mua sắm nguyên liệu, vật tư, phụ kiện; quy trình xuất - nhập nhằm đảm bảo tính hiệu quả trong quá trình thu mua, sử dụng, bảo quản; Ban Giám đốc Trưởng phòng Kế hoạch Nhân viên Kế hoạch Nhân viên FOB
· Điều tiết, hướng dẫn thực hiện công việc tới CBNV phòng ban mình. Đảm bảo, CBNV phòng kế hoạch đều nắm dược chỉ tiêu, quy trình làm việc...;
· Tham gia vào việc đào tạo nâng cao nghiệp vụ, kỹ năng,... phục vụ công việc tới CBNV phòng kế hoạch;
· Đánh giá hiệu suất công việc của CBNV phòng kế hoạch theo quy định của Công ty;
· Phối hợp cùng phòng HC-NS trong việc tuyển dụng nhân sự phòng.
- Tìm kiếm các nhà cung ứng Nguyên liệu, vật tư, phụ kiện & đơn vị gia công (FOB)
· Nghiên cứu, tìm kiếm và lựa chọn nguồn cung cấp vải và nguyên phụ liệu, phụ kiện,..., các đơn vị gia công (FOB) sản phẩm len, jeans,... chất lượng đáp ứng được yêu cầu của Công ty;
· Xây dựng và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước, đơn vị gia công, tìm kiếm nguồn nguyên liệu vải, phụ liệu, phụ kiện có chất lượng cao với chi phí thấp nhất có thể;
· Liên hệ, đàm phán, đánh giá chất lượng nguyên liệu vải/ phụ liệu/ phụ kiện, đặt hàng, và giải quyết các vấn đề phát sinh với các nhà cung cấp, đơn vị gia công cho Công ty;
· Triển khai kết nối, chăm sóc nhà cung cấp, đơn vị gia công và điều phối danh mục nguyên liệu vải, phụ liệu, phụ kiện... theo chiến lược của Công ty;
· Thường xuyên tìm hiểu, đánh giá khung giá cả trên thị trường để có những điều chỉnh để công tác thu mua đạt hiệu quả.
- Xử lý đơn đặt hàng theo yêu cầu
· Tiếp nhận các yêu cầu đặt mua nguyên liệu, vật tư, phụ kiện....từ phòng may mẫu; Thực hiện giao việc tới nhân viên kế hoạch thực hiện trực tiếp mua theo định mức đã được phê duyệt, đảm bảo đủ số lượng, đúng thời gian và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu;
· Tập hợp chứng từ mua, bán chuyển phòng tài chính kế toán theo nguyên tắc và quy trình thanh toán phòng tài chính kế toán;
· Kiểm soát tổng thể tiến độ các đơn hàng, kịp thời thông báo tới các bộ phận liên quan ngay khi có phát sinh thay đổi so với yêu cầu ban đầu để có thay đổi phù hợp (đối với những vấn đề trong phân quyền) và báo cáo, xin chỉ đạo từ Ban Giám đốc (đối với những vấn đề ngoài phân quyền).
· Tham gia vào việc kiểm soát tính tuân thủ trong việc xuất - nhập - kho để đảm bảo nguyên liệu, vật tư, phụ kiện được nhập, bảo quản đúng tiêu chuẩn và sử dụng đúng định mức.
- Quản lý mẫu nguyên liệu vải, mẫu len, jeans: Trực tiếp quản lý và kiểm soát việc quản lý mẫu nguyên liệu, mẫu len, mẫu jeans trong phạm vi công việc chức năng của phòng theo nguyên tắc có phân loại, gọn gàng, dễ tìm.