Trưởng Phòng Kế Toán

1. Quản lý công tác kế toán - tài chính
Tổ chức, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán tại Công ty Trạm sạc.
Kiểm tra, giám sát việc hạch toán kế toán đảm bảo đúng chuẩn mực kế toán, quy định thuế và quy định tài chính của Công ty mẹ.
Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ, tài sản, hàng tồn kho và các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị.
Đảm bảo hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.
Kiểm soát hồ sơ đầu tư, nghiệm thu, ghi nhận tài sản cố định, phân bổ chi phí đầu tư và theo dõi hiệu quả đầu tư theo từng trạm sạc/dự án.
2. Phối hợp quản trị tài chính với Công ty mẹ
Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán của Công ty mẹ trong công tác lập ngân sách, kế hoạch tài chính và quản trị dòng tiền của Công ty Trạm sạc.
Theo dõi, phân tích và báo cáo tình hình thực hiện ngân sách, chi phí và hiệu quả hoạt động kinh doanh định kỳ.
Phối hợp xây dựng các phương án quản trị tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu hiệu quả sử dụng vốn.
Cung cấp số liệu, báo cáo và giải trình theo yêu cầu của Công ty mẹ phục vụ công tác quản trị và hợp nhất báo cáo tài chính.
3. Quản lý chi phí & dòng tiền
Tổ chức theo dõi, kiểm soát chi phí hoạt động theo từng trung tâm chi phí, từng khu vực hoặc dự án trạm sạc.
Kiểm soát việc sử dụng ngân sách theo kế hoạch được phê duyệt; kịp thời cảnh báo các biến động bất thường.
Theo dõi, cân đối và quản lý dòng tiền hoạt động của Công ty Trạm sạc.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tài chính và tối ưu chi phí vận hành
Kiểm soát đối soát doanh thu giữa hệ thống vận hành trạm sạc, phần mềm quản lý, cổng thanh toán và hệ thống kế toán.
4. Báo cáo tài chính & báo cáo quản trị
Tổ chức lập Báo cáo tài chính tháng/quý/năm theo quy định pháp luật và quy định nội bộ của Công ty mẹ.
Lập và gửi các báo cáo quản trị định kỳ phục vụ Ban Giám đốc Công ty và Công ty mẹ.
Phân tích số liệu tài chính, kết quả kinh doanh và đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả hoạt động.
Theo dõi hiệu quả tài chính theo từng trạm sạc/khu vực/vòng đời đầu tư; phối hợp đánh giá hiệu quả vận hành và hoàn vốn
5. Thuế - kiểm toán - tuân thủ
Tổ chức thực hiện kê khai, quyết toán thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định pháp luật.
Phối hợp làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng và các cơ quan chức năng liên quan.
Đảm bảo công tác kế toán - tài chính tuân thủ đúng quy định pháp luật, quy chế tài chính và quy trình quản trị của Công ty mẹ.
6. Quản lý hệ thống & quy trình
Rà soát, xây dựng và cải tiến quy trình kế toán - tài chính phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty Trạm sạc.
Phối hợp triển khai, vận hành hệ thống ERP/phần mềm kế toán theo định hướng của Công ty mẹ.
Đảm bảo dữ liệu kế toán - tài chính được cập nhật đầy đủ, chính xác và đồng bộ với hệ thống quản trị chung.
7. Quản lý nhân sự phòng kế toán
Phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của nhân sự Phòng Kế toán.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ và nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế toán.
8. Công việc khác
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tài chính, kế toán và quản trị chi phí.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo Công ty và Công ty mẹ.