Trưởng Phòng Kế Toán

Tổ chức và quản lý công tác kế toán
Tổ chức, điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng/Bộ phận Tài chính - Kế toán.
Xây dựng và tổ chức thực hiện quy trình, quy định về công tác kế toán.
Phân công, kiểm tra và giám sát công việc của nhân sự kế toán.
Kiểm soát việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Đảm bảo chứng từ, sổ sách kế toán được lập, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ.
Kiểm soát tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của các nghiệp vụ kế toán.
Tổ chức công tác khóa sổ, đối chiếu và kiểm tra số liệu định kỳ.
Quản lý và kiểm soát tài chính
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
Theo dõi, phân tích tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận và hiệu quả hoạt động.
Kiểm soát việc sử dụng nguồn vốn và tài sản của Công ty.
Theo dõi và kiểm soát công nợ phải thu, phải trả.
Kiểm soát các khoản chi phí phát sinh đảm bảo đúng mục đích và ngân sách.
Phân tích các biến động tài chính và cảnh báo kịp thời các vấn đề bất thường.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và kiểm soát chi phí.
Quản lý dòng tiền
Lập và theo dõi kế hoạch dòng tiền.
Theo dõi nguồn thu, nguồn chi và khả năng thanh toán của Công ty.
Kiểm soát kế hoạch thanh toán các khoản phải trả.
Theo dõi tình hình thu hồi công nợ.
Chủ động cảnh báo nguy cơ thiếu hụt dòng tiền.
Tham mưu phương án cân đối nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kiểm soát các khoản tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán nội bộ.
Công tác thuế
Đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của vị trí.
Tổ chức thực hiện công tác kê khai và quyết toán các loại thuế theo quy định.
Kiểm soát hồ sơ khai thuế trước khi nộp.
Theo dõi nghĩa vụ thuế và tình trạng nộp thuế của Công ty.
Kiểm soát hóa đơn đầu vào, đầu ra và chứng từ liên quan.
Chủ động cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.
Đánh giá các rủi ro về thuế trong hoạt động của Công ty.
Tham mưu phương án xử lý các vấn đề phát sinh về thuế.
Phối hợp làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra hoặc yêu cầu giải trình.
Lập và kiểm soát báo cáo tài chính
Tổ chức lập báo cáo tài chính định kỳ.
Kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu báo cáo.
Phân tích các chỉ tiêu tài chính chủ yếu.
Giải trình các biến động bất thường trên báo cáo.
Phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập trong quá trình kiểm toán.
Theo dõi và thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán.
Đảm bảo báo cáo tài chính được lập và hoàn thành đúng thời hạn.
Báo cáo quản trị và báo cáo Công ty mẹ/Tập đoàn
Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Tổng hợp số liệu phục vụ báo cáo của Công ty mẹ/Tập đoàn.
Thực hiện các báo cáo định kỳ về:
Doanh thu;
Chi phí;
Lợi nhuận;
Công nợ;
Dòng tiền;
Nghĩa vụ thuế;
Tình hình sử dụng vốn;
Các chỉ tiêu tài chính khác.
Phân tích số liệu và đưa ra nhận định, cảnh báo thay vì chỉ cung cấp số liệu.
Lập kế hoạch tài chính và ngân sách
Phối hợp xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm.
Lập kế hoạch doanh thu, chi phí và dòng tiền.
Theo dõi tình hình thực hiện ngân sách.
So sánh thực tế với kế hoạch.
Phân tích nguyên nhân chênh lệch.
Đề xuất giải pháp kiểm soát các khoản chi vượt ngân sách.
Tham mưu điều chỉnh kế hoạch tài chính khi có biến động lớn.
Quản lý công nợ
Theo dõi toàn bộ công nợ phải thu và phải trả.
Kiểm soát thời hạn thanh toán.
Phân loại và đánh giá các khoản công nợ có rủi ro.
Đôn đốc và phối hợp thu hồi công nợ.
Báo cáo các khoản công nợ quá hạn.
Tham mưu biện pháp xử lý các khoản công nợ khó thu hồi.
Đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng, đối tác và các đơn vị liên quan.
Kiểm soát tài sản và chi phí
Kiểm soát việc ghi nhận, theo dõi và quản lý tài sản.
Phối hợp kiểm kê tài sản định kỳ.
Kiểm soát việc trích khấu hao và phân bổ theo quy định.
Kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty.
Phân tích các khoản chi phí bất thường hoặc có xu hướng tăng cao.
Đề xuất giải pháp tiết giảm chi phí nhưng không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro tài chính
Xây dựng và duy trì các cơ chế kiểm soát tài chính nội bộ.
Kiểm soát việc phân quyền phê duyệt và thanh toán.
Nhận diện các rủi ro liên quan đến:
Tiền và dòng tiền;
Công nợ;
Thuế;
Hóa đơn, chứng từ;
Chi phí;
Tài sản;
Hợp đồng;
Các giao dịch với bên liên quan.
Đề xuất biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro.
Kịp thời báo cáo Ban Tổng Giám đốc đối với các rủi ro nghiêm trọng.
Công tác kiểm toán, thanh tra và quyết toán
Là đầu mối phối hợp với đơn vị kiểm toán độc lập.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ kiểm toán.
Giải trình số liệu theo yêu cầu.
Phối hợp với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng khi có thanh tra, kiểm tra.
Theo dõi việc thực hiện các kiến nghị sau kiểm toán/thanh tra.
Đảm bảo hồ sơ kế toán, tài chính được chuẩn bị đầy đủ và có khả năng giải trình.
Công tác quản lý nhân sự kế toán
Tổ chức, phân công công việc cho nhân sự kế toán.
Kiểm tra và đánh giá chất lượng công việc.
Đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân sự.
Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế toán.
Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm hoặc thay thế nhân sự khi cần thiết.
Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kiểm soát trách nhiệm rõ ràng.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo yêu cầu của Công ty mẹ/Tập đoàn.
Phối hợp cung cấp số liệu phục vụ báo cáo hợp nhất hoặc báo cáo quản trị chung khi được yêu cầu.
Thực hiện các quy định, quy trình quản trị tài chính chung của Tập đoàn/Công ty mẹ trong phạm vi áp dụng.
Phối hợp với các phòng/ban của Công ty mẹ trong các vấn đề tài chính, kế toán, thuế.
Kịp thời báo cáo những vấn đề có ảnh hưởng đáng kể đến tình hình tài chính của Công ty Thiên Minh.