Mô tả Công việc
Tổ chức, điều hành hoạt động của phòng Kho vận theo đúng quy định pháp luật và quy định Công ty.
Thiết lập quy trình chuẩn của Phòng kho vận cho tất cả các Kho chi nhánh; giám sát thực hiện thống nhất giữa các địa điểm.
Kiểm soát các Kho lưu trữ và nhập xuất hàng hóa tuân thủ FIFO/FIFO
Kiểm soát hàng hóa lưu kho ở tất cả các Kho được an toàn, tránh việc hư hỏng, mất cắp, quá date.
Theo dõi, phân tích tồn kho ở tất cả các Kho đảm bảo tồn hợp lý, không thiếu - không thừa.
Phối hợp với các phòng ban (Nghiệp vụ kinh doanh, Kinh doanh,.. .) để lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa hiệu quả
Xây dựng định mức chi phí xăng xe vận chuyển
Kiểm soát các chi phí Logistic
Kiểm soát chi phí sửa chữa, bảo trì xe
Kiểm soát việc thực hiện thời hạn mua bảo hiểm xe, thời hạn đăng kiểm xe
Kiểm soát doanh thu, chi phí, công nợ dịch vụ vận chuyển Logistic của NCC
Kiểm soát chi phí thuê xe ngoài vận chuyển
Kiểm soát kết quả đánh giá kết quả KPI cho đội ngũ tài xế lấy hàng,
giao hàng, các nhân viên thuộc Phòng kho vận
Đại diện Công ty làm việc với NCC về vận chuyển hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc.
Quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistics (bên thứ 3), đánh giá hiệu quả và đảm bảo chất lượng dịch vụ
Đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển lấy hàng, giao hàng.
Đề xuất phương án cải tiến, tự động hóa, ứng dụng công nghệ nhằm tăng năng suất và giảm chi phí vận hành.
Phân công, điều phối, đào tạo và đánh giá đội ngũ
quản lý kho và Trưởng các bộ phận
Theo dõi chi phí vận hành các Kho; lập và quản lý ngân sách phòng Kho; theo dõi đánh giá kết quả thực hiện
Thiết lập lịch kiểm kê định kỳ và đột xuất tại từng Kho; xử lý sai lệch và ngăn ngừa thất thoát.
Giám sát công tác PCCC, an toàn lao động, tuân thủ quy định pháp luật và tiêu chuẩn nội bộ tại các Kho.
Phối hợp với mua hàng và bán hàng để điều phối luân chuyển hàng liên kho hiệu quả.
Lập các báo cáo tồn kho, năng suất, hiệu quả hoạt động, sự cố,... gửi Ban Tổng giám đốc và các phòng ban liên quan định kỳ.
Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu liên quan đến Phòng Kho vận một cách khoa học
Phổ biến các Quy chế, quy định, quy trình Công ty đến Cán bộ nhân viên trong phòng
Xây dựng kế hoạch hành động, kế hoạch ngân sách của Phòng và theo dõi đánh giá kết quả thực hiện
Tổ chức triển khai công tác kiểm kê hàng hóa, tài sản của các Kho vận
Quản lý và chịu trách nhiệm về tất cả các công việc và nhân sự của Phòng Kho vận
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, Kỹ thuật,
Sử dụng Anh ngữ ở mức độ thông thường để có thể đọc hồ sơ, tài liệu và giao tiếp cơ bản (nếu có)
Thành thạo Excel, phần mềm WMS, ERP; có khả năng phân tích báo cáo tồn kho, vận hành.
Am hiểu quy trình vận hành kho, hệ thống tồn kho,
quản lý hàng hóa theo lô/hạn sử dụng, công nghệ WMS/ERP
Tối thiểu 5 năm quản lý kho, trong đó ít nhất 2 năm quản lý hệ thống nhiều kho
Lãnh đạo, quản lý đội nhóm lớn; phân tích dữ liệu, giải quyết vấn đề và ra quyết định
Giao tiếp trình bày rõ ràng.
Kỹ năng làm việc độc lập, theo nhóm.
Điềm đạm, kiên quyết và biết cách thuyết phục đối phương
Có kỹ năng quản lý thời gian, quản lý con người tốt.
Khả năng đi công tác
Linh hoạt trong cách xử thế.
Trung thực, bảo mật thông tin có liên quan đến công việc.
Hòa đồng, tận tuỵ với công việc.
