TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN

Lĩnh vực: FMCG (Thực phẩm/Nhập khẩu/Phân phối)
Thu nhập: 20 - 25 Triệu VNĐ (Lương CB 17 - 23 Triệu + Thưởng KPI + Phụ cấp)
Địa điểm làm việc: Cụm Công nghiệp vừa và nhỏ
Bắc Từ
Liêm, Hà
Nội.
Thời gian làm việc: [protected info] (Thứ 2 - Thứ 6)
Sáng Thứ 7 làm Online/Trực chiến theo vận đơn.
I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm cao nhất trong việc hoạch định, điều hành và tối ưu hóa toàn bộ hệ thống Kho tổng (Nhập khẩu/Phân phối) và
Kho Thương mại điện tử. Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của hàng hóa, tối ưu hóa tốc độ xử lý đơn hàng, kiểm soát nghiêm ngặt thời hạn sử dụng (FEFO) và nâng cao hiệu suất chuỗi cung ứng của Công ty.
II. NHIỆM VỤ
CỤ
THỂ
Quản trị
Vận hành Nhập -
Xuất -
Lưu trữ (40%)
Điều hành Nhập kho: Xây dựng quy trình phối hợp với bộ phận Mua hàng/Kế hoạch để tối ưu việc tiếp nhận hàng nhập khẩu và nội địa. Kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ (Packing list, Invoice, Phiếu nhập).
Tối ưu lưu trữ: Thiết kế và quản lý sơ đồ kho (Layout) khoa học. Đảm bảo quy tắc xếp dỡ, phân khu hàng hóa theo nhóm/lô/HSD và điều kiện bảo quản đặc thù của thực phẩm.
Điều phối Xuất kho: Giám sát quy trình Picking/Packing đảm bảo chính xác 100% mã hàng và số lượng cho các kênh phân phối truyền thống và hiện đại.
Quản trị
Kho vận Thương mại điện tử (E-Logistics) (20%)
Xử lý đơn hàng: Điều phối quy trình vận hành đơn hàng đa sàn (Shopee, Lazada, TikTok Shop, Website) đảm bảo chỉ số vận hành trên sàn (SLA) ở mức cao nhất.
Quản lý giao nhận: Làm việc với các đơn vị vận chuyển (3PL), theo dõi tiến độ giao hàng và kiểm soát chặt chẽ quy trình xử lý hàng hoàn trả (Return).
Quản trị
Tồn kho &
Kiểm soát Chất lượng (20%)
Kiểm soát số liệu: Chịu trách nhiệm về tính khớp đúng giữa tồn kho thực tế và hệ thống phần mềm. Theo dõi sát sao báo cáo tồn kho hàng ngày.
Quản trị
HSD: Áp dụng nghiêm ngặt nguyên tắc FIFO/FEFO. Chủ động cảnh báo hàng cận date và đề xuất phương án giải phóng hàng tồn lâu với bộ phận Kinh doanh.
Kiểm kê: Chủ trì tổ chức kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm), phân tích nguyên nhân sai lệch và đưa ra giải pháp khắc phục triệt để.
Quản lý
Nhân sự &
Cải tiến Quy trình (20%)
Lãnh đạo đội ngũ: Phân công công việc, đào tạo nghiệp vụ và giám sát kỷ luật lao động cho đội ngũ nhân viên kho, đóng gói, giao vận.
Tối ưu chi phí: Xây dựng và theo dõi KPI phòng ban. Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình vận hành, tối ưu chi phí bao bì, vận chuyển và nhân công.
An toàn kho: Đảm bảo tiêu chuẩn PCCC và an toàn lao động tuyệt đối trong khu vực kho bãi.
III. YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong quản lý kho vận, trong đó tối thiểu 02 năm ở vị trí
Trưởng phòng hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý kho FMCG, Thực phẩm hoặc kho Thương mại điện tử có quy mô lớn.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý kho (WMS), ERP và
Excel nâng cao.
Kỹ năng lập kế hoạch, điều phối nhân sự và xử lý tình huống khẩn cấp tốt.
Tư duy logic, nhạy bén với số liệu và am hiểu về vận tải/giao nhận Last-mile.
Phẩm chất: Trung thực, quyết đoán, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm tuyệt đối.
IV. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG
Tổng thu nhập: 20 - 25 Triệu VNĐ/tháng (Lương CB + Thưởng KPI + Phụ cấp ăn trưa + Thưởng chuyên cần).
Chế độ đãi ngộ:
Tháng lương 13, thưởng các ngày Lễ/Tết và chính sách thưởng hiệu quả kinh doanh theo năm.
Đầy đủ
BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Nghỉ phép 12 ngày/năm sau khi thử việc.
Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, lộ trình thăng tiến rõ ràng (lên Giám đốc Vận hành/Supply Chain Manager).
Hoạt động văn hóa: Tham gia Team Building, Du xuân, Nghỉ mát hàng năm cùng Công ty.
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
Gửi CV về: [protected info]
Tiêu đề: Trưởng phòng Kho vận_Họ và tên