Trưởng Phòng Kho

1.Quản lý tổng thể nhập - xuất - tồn kho
Lập kế hoạch cung ứng vật tư dựa trên đề nghị từ P. Sản xuất, Ban chỉ huy Công trường;
Giám sát công tác nhập kho:
Giám sát quá trình tiếp nhận vật tư, máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, bảo hộ lao động từ Nhà cung cấp và Thành phẩm từ P. Sản xuất, kiểm tra chất lượng, số lượng, chứng từ (phiếu nhập/ xuất kho, biên bản nghiệm thu, hồ sơ chất lượng);
Xử lý trả lại Nhà cung cấp/ Phòng sản xuất nều không đạt.
Giám sát công tác xuất kho:
Chỉ đạo cấp phát vật tư, MM, TB, CCDC, BHLĐ cho sản xuất/ thi công và xuất kho Thành phẩm cho Công trường theo tiến độ;
Giám sát, điều phối, hỗ trợ quá trình đóng gói, lên hàng và vận chuyển an toán vật tư, thành phẩm tới Công trình.
Giám sát công tác kiểm kê kho:
Tổ chức thực hiện công tác kiểm kê kho định kỳ (Kho vật tư sản xuất, Kho vật tư công trình, Kho Thành phẩm)
Báo cáo tồn kho định kỳ, điều tra nguyên nhân chênh lệch kho, lập Biên bản sự việc (nếu cần) và Báo cáo kết quả kiểm kê
2. Giám sát bảo quản, sắp xếp và kiểm kê kho.
Tổ chức kho bãi khoa học theo layout nhà máy và công trình; Phân loại vật tư MM, TB, CCDC, BHLĐ, thành phẩm, đảm bảo phòng ngừa rủi ro (cháy nổ, ẩm mốc, hư hỏng, thất thoát) và tuân thủ 5S, ATLĐ - PCCC.
Kiểm tra định kỳ tình trạng kho, chỉ đạo bảo dưỡng MM-TB, luân chuyển giữa các công trình (nếu cần).
3. Lập kế hoạch, phối hợp và xử lý phát sinh:
Phối hợp với P. Mua hàng để mua sắm/ thuê MM - TB; Lập báo cáo tổng hợp đánh giá hiệu quả kho (tỷ lệ lỗi, lãng phí);
Đề xuất cải tiến quy trình quản lý vật tư/ thành phẩm, luân chuyển MM - TB.
Giám sát xử lý phát sinh (biên bản sự việc, trả hàng, thanh lý tài sản); tham gia nghiệm thu công trình và tập kết vật tư về kho tổng (công ty).
Đột xuất thanh tra, kiểm tra và theo dõi sử dụng vật tư tại Nhà máy/ Công trường, phản ánh lãng phí hoặc sử dụng sai mục đích.
4. Đào tạo, đánh giá nhân sự và tuân thủ an toàn:
Quản lý, phân công công việc cho các Phụ kho (Vật tư SX, Vật tư CT, Thành phẩm); đào tạo quy trình quản lý kho, đánh giá hiệu suất thực hiện công việc.
Đảm bảo toàn bộ hoạt động kho tuân thủ quy định 5S, ATLĐ - PCCC, vệ sinh môi trường; tổ chức kiểm kê định kỳ/ đột xuất.
Thực hiện 5S: Sắp xếp (Seiri - loại bỏ không cần thiết), Sắp đặt (Seiton - sắp xếp khoa học), Sạch sẽ (Seiso - vệ sinh định kỳ), Sẵn sàng (Seiketsu - chuẩn hóa quy trình), Duy trì (Shitsuke - tuân thủ kỷ luật); kiểm tra hàng tuần và báo cáo kết quả.
ATLĐ: Giám sát sử dụng BHLĐ (mũ bảo hộ, giày, găng tay), đào tạo an toàn sử dụng MM-TB, kiểm tra rủi ro (ngã cao, điện giật), lập biên bản vi phạm.
PCCC: Kiểm tra thiết bị chữa cháy (bình chữa cháy, vòi nước), diễn tập định kỳ, đảm bảo lối thoát hiểm thông thoáng, báo cáo rủi ro cháy nổ (vật liệu dễ cháy trong kho).
5. Thực hiện các công việc phát sinh theo phân công của Giám đốc Nhà máy, Phó Tổng Giám đốc hoặc Ban Giám đốc.