Trưởng Phòng Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát kế hoạch tổng hợp
- Kiểm tra, kiểm soát tiến độ, chất lượng các dự án, kế hoạch / hoặc giao việc của Ban lãnh đạo.
- Kiểm tra, kiểm soát thẩm định các báo cáo bộ phận trình Ban lãnh đạo.
2. Đảm bảo hành lang pháp lý
Thực hiện các hoạt động đảm bảo thủ tục pháp lý cho công ty, tư vấn pháp luật cho Ban lãnh đạo.
- Thẩm định pháp lý (Rà soát hệ thống văn bản, hợp đồng và các quyết định của Công ty).
- Hỗ trợ bộ phận liên quan làm việc cơ quan quản lý nhà nước trong hoạt động kiểm tra tại Công ty.
3. Kiểm toán nội bộ
- Thực hiện kiểm toán nội bộ về sổ sách kế toán, Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị.
- Quản lý rủi ro, đánh giá hiệu quả của các quy trình vận hành của công ty.
- Cải tiến hệ thống:
Chuẩn hóa quy trình làm việc, thực thi và kiểm soát quá trình hoạt động của tổ chức giúp giảm thiểu rủi ro; cải tiến quá trình vận hành.
Nhận diện rủi ro vận hành thông quá việc đánh giá hệ thống văn bản nội bộ; quy trình quy định toàn công ty, đưa ra các giải pháp xử lý/phòng ngừa rủi ro.
Thực hiện cải tiến hệ thống văn bản nội bộ của công ty
Tổ chức đào tạo và xây dựng hệ thống quy trình, quy định và thủ tục nội bộ phù hợp với quy định pháp luật và mục tiêu của công ty.
Hướng dẫn triển khai và giám sát thực hiện việc áp dụng quy trình, quy định vào thực tế.
Chuẩn hoá và số hoá hệ thống quy trình, quy định
4. Kiểm soát hoạt động Nhân sự - Đào tạo - Hành chính
- Kiểm tra, kiểm soát thực hiện các chính sách theo quy định.
- Kiểm tra, kiểm soát chương trình đào tạo & phát triển nhân sự.
- Kiểm tra, kiểm soát quản lý hệ thống văn bản (các hợp đồng, quy định, văn bản đến/đi...)
- Kiểm tra, kiểm soát đóng dấu, quản lý con dấu
- Kiểm tra, kiểm soát các hợp đồng ( thuê địa điểm, dịch vụ, mua sắm ...)
- Kiểm tra, kiểm soát việc sử dụng chi phí xây dựng sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng và các chi phí hành chính khác
5. Kiểm soát hoạt động kinh doanh, Marketing
- Thẩm định tính khả thi của kế hoạch kinh doanh thuộc các kênh bán hàng và kế hoạch mở điểm của khối cửa hàng.
- Kiểm tra, kiểm soát báo cáo phân tích hiệu quả kinh doanh
- Kiểm tra, kiểm soát các chương trình khuyến mại
- Kiểm tra, kiểm soát tính tuân thủ của hệ thống cửa hàng
6. Kiểm soát hoạt động của nhà máy
- Kiểm tra, kiểm soát kế hoạch sản xuất
- Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí vận hành của nhà máy trong hạn mức cho phép.
- Kiểm soát hoạt động vận hành sản xuất
7. Quản trị rủi ro
- Tuân thủ Quy trình, Quy định, Nội quy... của Công ty
- Xây dựng các Quy trình, Quy định liên quan đến chuyên môn đảm bảo vận hành hiệu quả, phòng tránh được các rủi ro trong công việc như: An toàn lao động, An toàn vệ sinh thực phẩm, Phòng chữa cháy, gian lận, thất thoát nguyên vật liệu, tài sản, sử dụng sai mục đích...
- Liên tục nghiên cứu, cải tiến, sáng kiến trong công việc hướng đến tăng năng suất lao động, tối ưu chi phí.
8. Quản trị Nhân sự
- Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc
- Phân công nhiệm vụ, sắp xếp nhân sự, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
- Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc và đưa ra các giải pháp phù hợp.
- Đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ nguồn kế cận sẵn sàng cho sự phát triển của Công ty.
9. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.