TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (PROCUREMENT MANAGER)

Mô tả Công việc
1. Hoạch định chiến lược mua sắm & Tối ưu chi phí
Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm phi thương mại phù hợp với định hướng kinh doanh, nhu cầu vận hành và mục tiêu tối ưu chi phí.
Phối hợp với các phòng ban trong công tác hoạch định nhu cầu, lập kế hoạch mua sắm và quản lý ngân sách.
Chủ động xác định và triển khai các giải pháp tiết kiệm chi phí, đồng thời đảm bảo chất lượng, tiêu chuẩn dịch vụ và hiệu quả vận hành.
2. Quản trị nguồn cung & Phát triển quan hệ đối tác
Chủ trì các hoạt động tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức đấu thầu (RFQ/RFP), đánh giá hồ sơ chào giá và đàm phán các điều khoản thương mại, hợp đồng.
Xây dựng và phát triển mạng lưới nhà cung cấp chiến lược, hướng đến quan hệ hợp tác lâu dài, hiệu quả và cạnh tranh.
Thiết lập cơ chế đánh giá hiệu suất nhà cung cấp, chủ động nhận diện rủi ro và đề xuất giải pháp nhằm duy trì chất lượng cung ứng.
3. Quản trị hoạt động mua hàng & Kiểm soát tuân thủ
Quản lý toàn diện quy trình mua hàng đến thanh toán (Procure-to-Pay - P2P), từ tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, đặt hàng, nghiệm thu đến đối soát và thanh toán.
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến các chính sách, quy trình và cơ chế kiểm soát nhằm nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và trách nhiệm trong hoạt động mua sắm.
Đảm bảo hoạt động mua hàng tuân thủ quy định phân quyền phê duyệt (DoA), chính sách nội bộ, các cam kết hợp đồng và quy định pháp luật Việt Nam.
Quản lý hệ thống hồ sơ mua sắm, hợp đồng và chứng từ liên quan, đáp ứng yêu cầu quản trị và kiểm toán.
4. Quản trị hiệu quả & Cải tiến liên tục
Theo dõi và đánh giá các chỉ số hiệu quả mua hàng , phân tích dữ liệu chi tiêu và hiệu suất nhà cung cấp nhằm xác định cơ hội cải thiện.
Thúc đẩy các sáng kiến chuẩn hóa quy trình, tối ưu phương thức làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động mua sắm.
Tổng hợp, phân tích và cung cấp các báo cáo quản trị, đồng thời chuẩn bị hồ sơ, dữ liệu phục vụ công tác kiểm toán nội bộ và độc lập.