Trưởng Phòng Mua Hàng - Purchasing Manager

1. Đàm phán giá, các điều khoản thương mại của hợp đồng với Nhà cung cấp và khách hàng trước khi trình kí hợp đồng cho ban Lãnh đạo
1.1 Tiếp nhận thông tin hàng hóa cần nhập từ Phòng Kinh doanh và phòng Kỹ thuật, tìm hiểu đầy đủ các thông tin liên quan hàng hóa và Hợp đồng như: tiến độ thực hiện dự kiến, hình thức nhập hàng, thông tin liên hệ, báo giá, tính năng kỹ thuật bản cuối, các giấy tờ cần cung cấp cho khách hàng
1.2 Liên hệ với nhà cung cấp, triển khai trao đổi và ký kết Hợp đồng, trao đổi thông tin với Nhà cung cấp thường xuyên trong quá trình thực hiện Hợp đồng
1.3 Đàm phán giá, các điều khoản thương mại của hợp đồng với Nhà cung cấp và khách hàng trước khi trình kí hợp đồng cho ban Lãnh đạo
1.4 Kiểm tra và kí nháy trước các bảng phân tích báo giá từ nhân viên phòng Thương mại trước khi gửi trình duyệt giá cho ban Lãnh đạo
1.5 Liên hệ và giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình mua- bán hàng hóa
1.6 Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ hồ sơ của phòng Thương Mại.
1.7 Tổng hợp, theo dõi báo cáo ngày, tuần, quý và tháng về kế hoạch kí HĐ và kế hoạch thanh toán cho NCC
2. Phân công nhiệm vụ, quản lý, theo dõi, giám sát công việc, đào tạo và tư vấn cho nhân viên phòng thương mại ( Đi sớm- về muộn, thái độ làm việc,...).
2.1 Phân công nhiệm vụ cho các nhân viên trong phòng để thực hiện công việc Mua- bán hàng hóa cho công ty.
2.2 Giám sát và quản lý các đầu mục công việc đã giao và thái độ làm việc của từng cá nhân trong phòng
2.3 Đề xuất/Triển khai phương án đào tạo nhân viên mới( nếu có).
2.4 Nhận xét đánh giá hiệu quả và năng lực làm việc của nhân viên phụ trách
2.5 Tổng hợp, theo dõi báo cáo cá nhân ngày, tuần, quý và tháng của nhân viên trong phòng để gửi báo cáo cho Ban Lãnh đạo
3. Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình và chính sách nội bộ liên quan đến hoạt động kinh doanh thương mại cho toàn Công ty;
3.1 Nghiêm cứu, tìm hiểu các quy trình hiện có của công ty để bổ sung và sửa đổi
3.2 Xây dựng các quy định, quy chế, quy trình mới cho công ty
3.3 Xây dựng hệ thông form mẫu tài liệu thống nhất có độ nhận diện cao của công ty
4. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc trong các quyết định về chính sách và kế hoạch thương mại;
4.1 Đề xuất đánh giá hoạt động kinh doanh, thương mại của các nhà cung cấp và khách hàng
4.2 Đề xuất các giải pháp PR, Marketting, chăm sóc khách hàng nhằm duy trì và thúc đẩy hoạt động kinh doanh( Nếu có)
5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do HĐQT/ TGĐ phân công
5.1 Thực hiện các nhiệm vụ do Ban lãnh đạo phân công
5.2 Báo cáo trực tiếp cho Ban lãnh đạo mục tiêu và kế hoạch đạt được cho từng nhiệm vụ được giao