Trưởng Phòng Mua Hàng Thu Nhập Từ 30 - 40 Triệu/tháng - Tuyển Gấp

Trưởng phòng Mua hàng chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành và phát triển Phòng Mua hàng tập trung của Deli Việt Nam; đảm bảo các hoạt động mua sắm hàng hóa, dịch vụ, vật tư, tài sản và nguồn cung phục vụ kinh doanh được thực hiện hiệu quả, minh bạch, đúng quy trình, tối ưu chi phí và kiểm soát tốt rủi ro.
Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc thiết lập hệ thống mua hàng chuyên nghiệp, phát triển mạng lưới nhà cung cấp, xây dựng quy trình/chính sách và tạo nền tảng cho sự phát triển dài hạn của Deli Việt Nam.
Mô tả công việc
4.1. Hoạch định và quản trị hoạt động mua hàng
• Xây dựng chiến lược, kế hoạch mua hàng tập trung theo tháng/quý/năm phù hợp với định hướng kinh doanh của Công ty.
• Phân tích nhu cầu mua sắm của các phòng ban, kênh kinh doanh và dự án để xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả mua sắm và giảm lãng phí trong toàn Công ty.
• Quản trị rủi ro trong mua hàng liên quan đến giá, chất lượng, tiến độ giao hàng, nhà cung cấp, hợp đồng và tuân thủ.
• Theo dõi biến động thị trường, giá cả, nguồn cung và kịp thời đề xuất phương án mua hàng phù hợp.
4.2. Quản lý nhà cung cấp
• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển hệ thống nhà cung cấp cho các nhóm hàng hóa, dịch vụ của Công ty.
• Xây dựng tiêu chí đánh giá nhà cung cấp về giá, chất lượng, năng lực cung ứng, tiến độ, dịch vụ và điều khoản hợp tác.
• Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, bảo hành và các điều kiện thương mại khác.
• Duy trì quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược, đồng thời phát triển thêm nguồn cung mới để giảm rủi ro phụ thuộc.
• Định kỳ đánh giá hiệu quả nhà cung cấp và đề xuất tiếp tục hợp tác, thay thế hoặc cải thiện chất lượng hợp tác.
4.3. Quản lý mua sắm tập trung cho toàn Công ty
• Tổ chức và quản lý hoạt động mua sắm tập trung cho toàn bộ Deli Việt Nam.
• Phụ trách mua sắm đồ dùng, tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, dịch vụ phục vụ hoạt động nội bộ.
• Phụ trách mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh trên các kênh Offline, Online/eCommerce, MT, GT và dự án B2B.
• Phụ trách mua sắm hàng hóa phục vụ đối tác/khách hàng doanh nghiệp, đặc biệt là nhóm khách hàng FDI Trung Quốc tại Việt Nam.
• Quản lý các hạng mục mua sắm như marketing, branding, sự kiện, hội nghị khách hàng, quà tặng, vận chuyển, công tác, tài sản cố định, phần mềm, vật tư tiêu hao, vận hành kho/văn phòng, thuê kho/văn phòng và các dịch vụ liên quan.
• Kiểm soát quy trình mua hàng từ tiếp nhận yêu cầu, lấy báo giá, so sánh nhà cung cấp, đàm phán, trình duyệt, đặt hàng, nghiệm thu, thanh toán và lưu trữ hồ sơ.
4.4. Xây dựng Phòng Mua hàng tập trung
• Thiết kế mô hình tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Phòng Mua hàng tập trung.
• Xây dựng cơ cấu nhân sự, phân công công việc, mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực cho đội ngũ mua hàng.
• Phối hợp tuyển dụng, đào tạo, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự mua hàng.
• Thiết lập cơ chế phối hợp giữa Phòng Mua hàng với Kinh doanh, Marketing, eCommerce, Kho vận, Tài chính - Kế toán, Hành chính, Pháp chế và các đơn vị sử dụng ngân sách.
• Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, minh bạch, chủ động, trách nhiệm và có tư duy dịch vụ nội bộ.
4.5. Xây dựng quy trình, chính sách và báo cáo mua hàng
• Xây dựng, chuẩn hóa và triển khai quy trình mua hàng tập trung cho toàn Công ty.
• Xây dựng biểu mẫu, hướng dẫn, tiêu chuẩn và các văn bản quản trị liên quan đến mua sắm.
• Thiết lập nguyên tắc phân quyền, phê duyệt, kiểm soát ngân sách và lưu trữ hồ sơ mua hàng.
• Phối hợp với Tài chính - Kế toán và các phòng ban liên quan để kiểm soát ngân sách, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán và công nợ nhà cung cấp.
• Xây dựng hệ thống báo cáo mua hàng định kỳ; theo dõi chi phí mua hàng, tỷ lệ tiết kiệm, tiến độ mua hàng, chất lượng nhà cung cấp và các vấn đề phát sinh.
• Phân tích dữ liệu mua sắm để đề xuất cơ hội tối ưu chi phí, chuẩn hóa danh mục mua hàng và nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.