TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG

1. Tiếp nhận đề xuất mua hàng
Tiếp nhận đề xuất mua hàng máy móc, thiết bị, mỹ phẩm
Xem xét và kí duyệt danh sách NCC mua hàng của nhân viên mua hàng
2. Tìm nhà cung cấp hàng hóa
Nhà cung cấp máy móc, thiết bị, mỹ phẩm, vật tư trong và ngoài nước
3. Liên hệ nhà cung cấp để nhận báo giá, dịch vụ vận chuyển, cách thức giao dịch,...
So sánh và lựa chọn NCC phù hợp nhất với yêu cầu hiện tại của công ty
Làm bảng báo giá và trình BGĐ kí duyệt
Liên hệ lại với NCC và làm lại bảng báo giá (Trường hợp không xét duyệt)
4. Đặt máy móc, thiết bị cho Linh Anh và SHT - mỹ phẩm cho Linh Anh.
Liên hệ NCC để xác nhận giao dịch
Làm hợp đồng giao dịch
Gửi HĐ cho phòng pháp lý xem lại và chỉnh sửa
Trình kí BGĐ kí duyệt HĐ mua hàng
Nhập liệu chi tiết hóa đơn
Gửi lại HĐ và xác nhận giao dịch với NCC
Điều chỉnh lại HĐ nếu NCC không chấp thuận
Theo dõi đơn hàng vận chuyển đển cơ sở
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
5. Đặt mỹ phẩm
Liên hệ xác nhận giao dịch
Lên PO mẫu với NCC
Liên hệ nhà vận chuyển đến NCC để nhận hàng test
Kiểm tra hàng test khi nhận hàng
Phân phối hàng test đến các cơ sở TMV
Thanh toán hàng mẫu cho NCC
Cập nhật tình hình vận chuyển hàng test
Liên hệ cơ sở để xác nhận đã nhận đủ hàng test
Nhận kết quả của hàng test từ Bác sĩ và trưởng bộ phận KTV
Tổng hợp kết quả và trình BGĐ xem xét
Liên hệ để trao đổi thực hiện giao dịch nếu hàng mẫu đạt hoặc không thực hiện giao dịch nếu hàng mẫu không đạt.
Làm HĐ giao dịch, làm hóa đơn
Trình kí BGĐ và gửi cho NCC
6. Theo dõi thiết kế và sản xuất bao bì cho mỹ phẩm
Thống nhất mẫu bao bì với NCC
Theo dõi thiết kế bao bì
Theo dõi sản xuất bao bì
Nhận mẫu bao bì và kiểm tra mẫu phải đúng với bên 2 bên thỏa thuận
Trường hợp mẫu bao bì không phù hợp phải làm việc lại với NCC
7. Tiến hành nhập hàng mỹ phẩm SHT
Làm việc với Công ty Luật để chuẩn bị giấy tờ công bố sản phẩm
Theo dõi giấy tờ, pháp lý sản phẩm
Thu nhận giấy tờ liên quan (giấy tờ công bố, CO, CQ)
Làm việc với bên thứ 3 (công ty luật, ngân hàng đi tiền, vận chuyển,...)
Theo dõi quá trình nhập hàng về nước
Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển
Theo dõi quá trình vận chuyển đến cơ sở TMV
8. Xử lý các công việc hậu mua hàng
Liên hệ xác nhận với cơ sở đã nhận đủ số lượng theo danh mục đề xuất
Làm việc với Bác sĩ về chất lượng sản phẩm mỹ phẩm SHT, số lượng với bên kho
Kiểm tra file cập nhật tình hình giao hàng để xem cơ sở đã nhận được hàng hóa và đầy đủ theo danh mục đề xuất ban đầu hay chưa
Nhận các phản hồi của cơ sở sau khi nhận được hàng hóa
Liên hệ với NCC để xử lý các vấn dề sau giao hàng
9. Làm đề nghị thanh toán
Làm phiếu đề nghị thanh toán
Trình kí phiếu đề nghị thanh toán với Kế toán và BGĐ
Theo dõi công nợ, rà soát công nợ với kế toán
11. Các công việc khác theo sự phân công của quản lí