Trưởng phòng Mua hàng

Mô tả Công việc
- Chịu trách nhiệm trước TGĐ/ GĐSX Công ty về mọi kết quả hoạt động của Phòng. Tổ chức quản lý phòng theo phân cấp của Công ty. Lãnh đạo phòng thực hiện tốt các nhiệm vụ:
a. Công tác chuyên môn, nghiệp vụ:
- Xây dựng kế hoạch SX hàng tháng, quý, năm.
- Tiếp nhận thông tin đặt hàng của khối Sản xuất chuyển giao, triển khai mua hàng theo đề nghị của khối Sản xuất;
-Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp;
- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ vật tư theo đúng quy định;
- Thanh quyết toán các đơn hàng, hợp đồng theo quy định;
- Chịu trách nhiệm tổ chức tìm kiếm, đề xuất và triển khai mảng dịch vụ lắp đặt, thuê trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất, vận chuyển;
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm và đề xuất các đơn vị thu mua hàng thanh lý;
- Bảo đảm hồ sơ vật tư phục vụ cho đấu thầu, nghiệm thu, hoàn công của các gói thầu..
- Thay mặt TGĐ quan hệ giao dịch đàm phán mua hàng hóa với các Công ty trong nước và nước ngoài khi được TGĐ Công ty ủy quyền, đảm bảo đúng nguyên tắc và có lợi cho Công ty.
- Định kỳ tổng hợp, báo cáo, phân tích đánh giá tình hình thực hiện KHSX cho TGĐ và GĐSX.
b. Công tác quản lý phòng:
- Quản lý nhân sự, phân công công việc có hiệu quả đối với CNV trong phạm vi phụ trách.
- Xây dựng kế hoạch định hướng và đào tạo phát triển nhân sự theo nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện, duy trì và không ngừng hoàn thiện các thủ tục, hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn HTQLCL ISO 9001: 2015 có liên quan đến công việc của đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, đề bạt CNV để không ngừng nâng cao hiệu quả trong công tác.
- Tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên trong đơn vị tham gia mọi hoạt động do Công ty, tổ chức Công đoàn, Chi bộ Đảng phát động,..
- Quản lý và bảo quản tài sản được công ty giao.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Lãnh đạo cấp trên.