Trưởng Phòng Mua Hàng

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng của Công ty.
- Lập chiến lược, giám sát đội ngũ nhân viên mua hàng.
- Quản lý các mối quan hệ với nhà cung cấp.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng:
- Lập chiến lược mua hàng dài hạn, định hướng hoạt động mua hàng theo các mục tiêu chiến lược.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho) để xác định nhu cầu và lập kế hoạch mua hàng phù hợp.
2. Quản lý ngân sách mua hàng:
- Thiết lập và giám sát ngân sách mua hàng hàng quý, hàng năm, đảm bảo chi phí mua hàng nằm trong giới hạn đã được phê duyệt.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí mua hàng nhằm đạt được hiệu quả tài chính cao nhất.
3. Quản lý nhà cung cấp chiến lược:
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp chiến lược quan trọng để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng cao và giá cả hợp lý.
- Đánh giá, lựa chọn và duy trì danh sách nhà cung cấp đáng tin cậy thông qua quy trình đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
- Đàm phán các hợp đồng lớn, đảm bảo điều khoản hợp đồng có lợi và bảo vệ quyền lợi của công ty.
4. Giám sát quy trình mua hàng:
- Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng từ khi lập yêu cầu, đánh giá nhà cung cấp, đặt hàng, đến khi nghiệm thu hàng hóa và thanh toán.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng, đảm bảo rằng hàng hóa được cung cấp đúng thời gian, chất lượng và số lượng.
5. Phát triển và quản lý đội ngũ nhân viên mua hàng:
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, nhằm nâng cao hiệu quả làm việc.
- Phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu suất của nhân viên.
- Khuyến khích, tạo động lực và xây dựng môi trường làm việc tích cực cho nhân viên.
6. Cải tiến và tối ưu hóa quy trình mua hàng:
- Đề xuất và thực hiện các cải tiến quy trình mua hàng, giúp tăng cường hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí.
7. Quản lý tồn kho và tối ưu hóa chuỗi cung ứng:
- Phối hợp với bộ phận kho để đảm bảo mức tồn kho hợp lý, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng hóa.
- Đảm bảo quá trình mua hàng hỗ trợ tốt nhất cho chuỗi cung ứng và không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của Công ty.
8. Theo dõi và phân tích thị trường:
- Liên tục theo dõi thị trường để nắm bắt xu hướng giá cả, tình hình cung ứng và các biến động kinh tế có thể ảnh hưởng đến hoạt động mua hàng.
- Đánh giá cơ hội và rủi ro từ các yếu tố bên ngoài (như tình hình chính trị, thay đổi quy định pháp lý, các vấn đề liên quan đến môi trường).
9. Báo cáo và tư vấn chiến lược cho BOD:
- Lập báo cáo định kỳ về kết quả hoạt động mua hàng, chi phí và hiệu suất nhà cung cấp để trình bày cho BOD.
- Đưa ra các đề xuất chiến lược mua hàng dài hạn, dựa trên dữ liệu và phân tích, nhằm giúp BOD đưa ra quyết định quan trọng.