Trưởng Phòng Mua Hàng

Mục tiêu công việc:
Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng trong và ngoài nước, đảm bảo cung ứng kịp thời - đúng chất lượng các loại nguyên phụ liệu, linh kiện, vật tư phục vụ sản xuất. Đồng thời tối ưu chi phí, kiểm soát nhà cung cấp, rủi ro tồn kho.
1. Lập kế hoạch mua hàng
- Phối hợp với bộ phận kế hoạch sản xuất, R&D, kho để xây dựng kế hoạch mua hàng theo tuần/tháng/quý.
- Theo dõi định mức tiêu hao, tồn kho tối thiểu, vòng quay nguyên liệu để đưa ra kế hoạch đặt hàng chính xác.
- Lập kế hoạch ngân sách mua hàng, báo cáo dự toán chi phí định kỳ.
2. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
- Tìm kiếm, lựa chọn, đánh giá và phát triển nhà cung cấp trong và ngoài nước.
- Đánh giá định kỳ các NCC theo các tiêu chí: chất lượng, tiến độ, giá cả, dịch vụ hậu mãi, cam kết pháp lý.
- Duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp chiến lược, xây dựng chính sách hợp tác dài hạn.
3. Đàm phán, đặt hàng và theo dõi đơn hàng
- Trực tiếp đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và các điều kiện khác với nhà cung cấp, đặc biệt bằng tiếng Trung.
- Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, xử lý các tình huống chậm trễ, thiếu hụt, sai sót trong đơn hàng.
- Phối hợp với bộ phận QA/QC kiểm tra chất lượng đầu vào và xử lý khiếu nại NCC nếu có.
4. Quản lý nhân sự phòng Mua hàng
- Tổ chức, phân công công việc, quản lý nhân viên mua hàng
- Đánh giá hiệu quả làm việc định kỳ của nhân sự.
- Đảm bảo đội ngũ có năng lực giao tiếp với NCC trong và ngoài nước.
5. Xây dựng và cải tiến quy trình mua hàng
- Thiết lập và duy trì các quy trình - biểu mẫu - tiêu chuẩn của phòng Mua hàng.
- Thực hiện các báo cáo phân tích chi phí, xu hướng giá đầu vào, hiệu quả mua hàng hàng tháng/quý.