Trưởng Phòng Mua Hàng

I. Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng nhằm đảm bảo nguồn cung vật tư, thiết bị, dịch vụ phục vụ sản xuất kinh doanh với chi phí tối ưu, chất lượng đảm bảo và đúng tiến độ.
II. Trách nhiệm chính
1. Xây dựng chiến lược mua hàng & quản lý nhà cung cấp
• Xây dựng kế hoạch mua hàng ngắn hạn và dài hạn theo nhu cầu sản xuất.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Đàm phán giá, điều khoản thương mại và xây dựng quan hệ hợp tác chiến lược với nhà cung cấp.
2. Quản lý hoạt động mua hàng vận hành
• Kiểm soát toàn bộ quy trình mua hàng từ yêu cầu mua đến giao nhận hàng hóa.
• Đảm bảo tiến độ cung ứng đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh.
• Giám sát hoạt động nhập khẩu, logistics và chứng từ liên quan (nếu có).
3. Kiểm soát chi phí & tối ưu ngân sách
• Phân tích biến động giá thị trường và đề xuất phương án mua hàng tối ưu.
• Quản lý chi phí mua hàng, công nợ và hiệu quả sử dụng ngân sách.
• Triển khai các giải pháp tiết kiệm chi phí trong chuỗi cung ứng.
4. Quản lý chất lượng và xử lý phát sinh
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào cùng các bộ phận liên quan.
• Xử lý các vấn đề phát sinh về chất lượng, giao hàng hoặc khiếu nại nhà cung cấp.
• Đảm bảo tính liên tục của nguồn cung.
5. Quản lý đội ngũ & cải tiến quy trình
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ mua hàng.
• Chuẩn hóa quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản trị mua hàng.
• Đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
6. Báo cáo và phối hợp liên phòng ban
• Báo cáo định kỳ về hiệu quả mua hàng, chi phí, tồn kho và hiệu suất nhà cung cấp.
• Phối hợp với các phòng ban: Sản xuất, Kế hoạch, Kho, QA/QC, Tài chính - Kế toán.