1. Trưởng phòng Mua sắm
• Xây dựng và triển khai chiến lược mua sắm tổng thể, gắn kết với định hướng phát triển và chiến lược kinh doanh của Tập đoàn.
• Phân tích thị trường, xu hướng ngành để dự báo nhu cầu, đánh giá rủi ro và đề xuất các giải pháp quản lý rủi ro.
• Liên tục rà soát, phân tích dữ liệu mua sắm để xác định cơ hội tối ưu chi phí, đề xuất các mô hình hợp tác dài hạn với Nhà cung cấp nhằm đạt hiệu quả chi phí bền vững.
• Chuẩn hóa và tối ưu hóa các quy trình mua sắm nhằm đạt đến mục tiêu tự động hóa trong công tác mua sắm.
• Thiết lập hệ thống KPI đo lường hiệu quả công tác mua sắm (chi phí, tiến độ, chất lượng, sự hài lòng Khách hàng nội bộ).
• Xây dựng cơ sở dữ liệu Nhà cung cấp chiến lược, duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài, tin cậy.
• Tham gia đàm phán thương mại, điều khoản hợp đồng nhằm đảm bảo lợi ích tốt nhất cho Tập đoàn.
• Tổ chức, phân công, điều phối nguồn lực trong Phòng mua sắm đảm bảo hiệu quả công việc.
• Phát triển, huấn luyện đội ngũ
chuyên viên mua sắm theo định hướng chuyên nghiệp, nâng cao khả năng phân tích, đàm phán và
quản lý dự án.
• Xây dựng văn hóa làm việc nhóm minh bạch, trách nhiệm, hướng đến lợi ích Tập đoàn và sự hài lòng Khách hàng nội bộ.
• Báo cáo định kỳ về tình hình mua sắm, ngân sách, hiệu quả, rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến lên Lãnh đạo.
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
2. Chuyên viên Cao cấp/ Chuyên viên Mua sắm - Cung ứng
• Thực hiện công tác mua sắm tập trung hàng hóa & thực phẩm cho Vinpearl và các đơn vị khác được phân công phục vụ vận hành, đảm bảo cung cấp các sản phẩm chất lượng cao với chi phí tối ưu, đồng thời giảm thiểu sự biến động về giá.
• Tìm kiếm, đàm phán và ký kết với Nhà cung cấp (NCC) đáp ứng được các yêu cầu về tiến độ, chất lượng đơn hàng
• Nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường, phân tích và đưa ra cảnh báo/ đề xuất về các công nghệ, nguồn hàng mới, NCC mới
• Triển khai chiến lược mua sắm và các dự án tối ưu chi phí mua sắm, tối đa hóa hiệu suất của NCC (nguồn cung, giá cả, tính linh hoạt, chất lượng, hiệu suất giao hàng và thời gian giao hàng,...), giảm thiểu rủi ro liên quan đến nguồn cung ứng.
• Phối hợp với cơ sở kiểm soát
giao nhận hàng hóa và xử lý các tình huống phát sinh, đánh giá chất lượng NCC
• Xây dựng ngân hàng giá của các lĩnh vực/mảng việc được phân công phụ trách và bộ mã hàng hóa chung (master data) toàn Tập đoàn
• Các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp.
